在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务差旅控制方面，痛点日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业排忧解难，助力实现降本增效。
行业痛点：差旅“井喷”下的难题
疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷”式的增长。然而，这一繁荣景象背后，却隐藏着成本高、效率低、管控难等一系列棘手问题。
在成本方面，商务消费市场的价格犹如脱缰之马，一路飙升。人均商务消费金额不断升高，超标订单量显著增加，使得多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，给企业的财务状况带来了沉重的压力。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理工作繁琐且耗时，由于缺乏自动控制系统，人工校验的效率极为低下。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，导致差旅预订过程复杂，进一步降低了工作效率。
管控层面更是困难重重。事前管控的缺失，使得企业难以对差旅活动进行有效的规划和控制。数据整合困难、口径不统一，业务订单超标和发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够全面满足企业在财务差旅控制方面的需求。通过整合各种资源和数据，合思帮助企业实现了财务流程的自动化和数字化，提高了财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点：精细管控的利器
- 预算管控精准发力
合思对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。 - 消费标准自动护航
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够自动识别和审核消费行为，确保员工的差旅消费符合企业的标准，减少了人为因素的干扰，提高了管控的准确性和效率。 - 精益消费策略创效
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，鼓励员工节省消费。同时，合思商城的“合力省”活动，通过奖励机制进一步激发员工的节约意识，为企业节省了大量的成本。 - 数智化工具提效
合思提供了丰富的数智化工具，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，大大简化了财务流程，提高了工作效率。此外，合思BI还能对企业的财务数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策支持。 - 流程自动化升级
通过工作流配置差旅补贴计算规则和时点，合思实现了补贴的自动计算和送审。这一自动化流程不仅提高了补贴计算的准确性，还减轻了员工和财务人员的工作负担，提升了工作效率。
用户收益：降本增效的显著成果
- 降本增效成效显著
合思的解决方案有效降低了企业的商务消费成本。酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV下降，超标订单数减少，为企业节省了大量的资金。同时，员工报销效率大幅提高，财务人力成本降低，企业的整体运营效率得到了显著提升。 - 合规管控杜绝风险
合思的系统能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等违规行为，增强了发票的合规性。通过严格的审核和管控机制，企业的财务风险得到了有效控制，保障了企业的财务安全。 - 提升满意度共赢发展
员工的出差体验得到了明显改善，负面情绪减少，对差旅政策的满意度提高。财务人员的工作压力减轻，工作效率提升，实现了员工和企业的共赢发展。 - 数据洞察优化决策
合思BI的数据分析功能为企业提供了多维度的财务数据洞察。企业可以根据分析结果优化差旅标准、调整费用政策，进一步节省成本，提高企业的竞争力。
典型场景：不同企业的适配之道
- 连锁经营企业的破局之路
连锁经营企业通常具有旺盛的差旅需求。然而，原有的TMC平台存在资源有限、财务核算难、管理难度大等问题，严重制约了企业的发展。合思的解决方案为连锁经营企业提供了丰富的资源和高效的管理工具，帮助企业打破困境，实现了财务差旅控制的优化。 - 数字化差旅企业的升级之选
数字化差旅企业拥有数千名员工，出差城市分散。之前，企业存在垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。疫情放开后，酒店价格上涨更是给企业带来了新的挑战。合思的解决方案为数字化差旅企业提供了一站式的财务数智化服务，帮助企业解决了诸多难题，实现了差旅管理的升级。
客户成功案例：实践验证的实力
- L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司使用了合思的费控、合思商城等产品。通过员工移动端申请、财务月底对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能，企业的员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了财务差旅控制的质的飞跃。 - 连锁经营上市公司的蜕变
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，资源更加丰富，出行成本降低，体验更加丝滑。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的整体运营效率和员工满意度得到了显著提升。 - 企业数字化差旅的成效
某企业数字化差旅上线合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，取得了显著的降本效果。 - 流程自动化的高效体验
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，某企业的员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，实现了流程的高效自动化。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务差旅控制解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。如果您想进一步了解合思的产品，体验其带来的高效便捷，不妨免费试用我们的产品，开启企业高效、可持续发展之旅。
