在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。如同在汹涌波涛中航行的船只，需要精准的导航才能驶向成功的彼岸，企业在这场转型浪潮中也亟需有力的工具和支持。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了强大的助力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在差旅费用追踪方面表现卓越。
市场形势：财务智能化进阶下的费控变革
随着国内企业从会计电算化、财务信息化逐步向财务智能化迈进，业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同催化剂一般，加速了企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业，对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。在企业的各项费用支出中，差旅费用占据了相当的比例，对差旅费用追踪的需求日益迫切。费控报销的发展趋势也逐渐朝着“无需报销”的方向前进，目前，费控报销领域的头部厂商已经率先迈入了这一时代。
痛点分析：企业费用支出管理的重重困境
企业费用支出管理面临着诸多困难。费用支出虽然与企业产品无直接关联，但却涉及到企业的每一位员工，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例显著提升，差旅费用更是其中的重要组成部分，其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显。
传统的费用管理模式以财务的滞后、片面视角为主，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在各自独特的费控痛点，例如医药行业需要满足高度合规要求、提高报销效率；软件行业费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合等。而在这些痛点中，差旅费用追踪的难度尤为突出。
解决方案整体策略概述：以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中，差旅费用追踪是重要的一环。
通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统。该系统能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，提升企业的费控管理能力，尤其是在差旅费用追踪方面，使企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况，迈向“无需报销”的高级阶段。
核心模块：强大功能助力差旅费用追踪
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块，这些模块相互协作，为差旅费用追踪提供了有力支持。
– 预算管理模块
可实现预算体系的建立、预算控制以及应收管理等功能。在差旅费用方面，企业可以通过该模块合理制定差旅预算，并对预算执行情况进行实时监控，确保差旅费用在预算范围内支出。
– 费用报销模块
支持对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，并自动归集报销信息。对于差旅费用的报销，该模块能够快速准确地处理发票，提高报销效率，同时确保费用的真实性和合规性。
– 采购管理模块
涵盖采购申请、接收以及资金管理等环节。在企业的差旅采购方面，如机票、酒店预订等，该模块可以实现流程的规范化和透明化，便于对差旅费用进行追踪和管理。
– 合同管理模块
可对合同模板、数据进行管理，实现资产管理和处置。在涉及差旅合作合同的管理上，该模块能够确保合同的执行和费用的结算清晰可查。
– 应付管理模块
负责应付发票处理、预付核销以及各类报表的生成。对于差旅费用的应付账款，该模块可以及时处理发票，进行核销，并生成相关报表，为企业的财务管理提供准确的数据支持。
此外，平台还具备业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅费用追踪提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持，帮助企业更好地分析差旅费用的支出情况；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，进一步提升差旅费用追踪的效率和质量。
竞争优势：资金、技术与服务的全方位保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在差旅费用追踪等财务数智化领域能够持续投入研发，不断提升产品的性能和功能。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，无论是在差旅费用追踪的咨询还是系统的维护方面，都能让客户感受到贴心的支持。
合思的平台具有广泛且弹性的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅费用追踪方面，这种连接能力可以实现数据的共享和交互，使企业能够更加全面地掌握差旅费用的情况。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为差旅费用的支付和管理提供更多的便利。
成功案例：多行业验证差旅费用追踪成效
合思在多个行业拥有成功案例，充分展示了其在差旅费用追踪方面的能力。
– 制药行业
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。在差旅费用方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，使得差旅费用追踪更加精准和高效。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，在差旅费用追踪方面取得了显著成效。
– 连锁餐饮行业
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在差旅费用管理上，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险，使差旅费用追踪更加透明和可控。
服务体系：全面服务助力企业发展
合思为客户提供全面的服务体系，包括行业咨询和投资研究。
– 行业咨询
为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，以及竞争策略制定。在差旅费用追踪方面，帮助企业了解市场动态和行业趋势，制定合理的费用管理策略，构建长期竞争壁垒。
– 投资研究
为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务，为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查以及投后项目的跟踪评估等服务。通过这些服务，企业可以更好地规划自身的发展战略，在差旅费用追踪等财务管理方面做出更明智的决策。
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力，针对市场形势和企业痛点，尤其是在差旅费用追踪方面，提供了全面、高效的解决方案。通过核心模块的强大功能、显著的竞争优势、众多的成功案例以及完善的服务体系，合思帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费用追踪及财务数智化方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
