在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,财务管理方面的诸多痛点就像暗礁,时刻威胁着企业的稳定前行。多系统集成困难如同一团乱麻,让企业难以理清头绪;费用管控不精准好似雾里看花,无法看清真实的成本状况;报销流程繁琐则像沉重的枷锁,束缚了企业的运营效率。这些问题如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案,助力企业避开暗礁,顺利驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
行业痛点大揭秘
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转型路上荆棘满布
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致多系统操作体验差,就像在不同的世界中来回切换,让人疲惫不堪。传统手工报销模式弊端丛生,手工录入不仅合规难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,如同重重迷雾,让企业迷失方向。 -
集团型公司的困境
集团型公司面临着更为复杂的局面。支出散落多系统,预算统计如同大海捞针,难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了方向;集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了一场永无止境的战斗。 -
高端制造企业的挑战
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增,财务稽核做账压力巨大,就像背负着沉重的包袱;保密单位对数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
合思解决方案全景图
- 构筑数字财务生态
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个庞大的数字王国,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同打通了企业财务管理的任督二脉,提升了企业财务管理的效率和合规性。
核心功能亮点剖析
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无需报销开启便捷新时代
无需报销功能如同一场及时雨,滋润了企业员工和财务人员的心田。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感瞬间提升。消费受申请单和差标管控,每一笔消费都合规合理,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程行云流水,大大提高了工作效率。 -
强大系统连接能力破壁垒
合思的系统连接能力犹如一把利剑,能够轻松打破数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。 -
移动审批与AI技术齐助力
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给财务人员配备了一双火眼金睛,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 -
发票验真查重与凭证自动生成
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,如同企业财务管理的守护神。它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力;内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。 -
银企直联打通业务付款通道
银企直联功能如同打通了企业业务与付款之间的任督二脉。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益大解读
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员工畅享便捷体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像给员工的出行和消费装上了助推器。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,让员工能够更加专注于工作。 -
财务减负增效
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为他们减轻了巨大的负担。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率提升,让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理精准决策
对于企业管理者来说,合思的解决方案提供了实时、准确的财务数据。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够像睿智的船长一样,及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。在差旅费用报表方面,合思的解决方案能够提供准确、及时、详细的差旅费用报表,帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况,进行有效的成本控制。无论是差旅费用报表的生成、分析还是管理,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的差旅费用管理更加科学、高效。
客户成功案例见证实力
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动力源的蜕变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用报表的生成更加及时、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用报表能够实时反映企业的差旅费用情况,帮助企业及时调整预算和策略。 -
派克新材的提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到提升,差旅费用报表的质量和准确性也得到了显著提高。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营的目标。差旅费用报表作为企业财务管理的重要组成部分,合思能够为您提供精准、高效的解决方案。立即联系我们,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!