2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务迎来了新的发展态势。在这个行业变革的关键时刻，合思作为财务数智化领域的科技公司，为企业应对差旅及费控挑战提供了有力支持，尤其是在差旅费用申请方面，展现出了独特的优势。
市场形势：差旅回暖下的挑战与机遇
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出明显的复苏迹象。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下，长途商旅的增长更为显著，区域消费金额的同比增长也十分可观。
然而，市场并非一片坦途。尽管差旅消费大幅增长，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，而且行业、区域之间的增长并不均衡。在这样的市场形势下，企业在差旅费用申请和管理上，面临着更多的不确定性和挑战。但这也意味着，谁能更好地应对这些挑战，谁就能在市场中占据更有利的地位。
痛点分析：企业差旅费用申请的困境
在当前经济环境下，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重压力。在差旅费用申请环节，效率和管控问题尤为突出。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理等问题成为了企业的“心头病”。多数企业尚未上线统一的订票平台，导致“单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等情况屡见不鲜。员工在进行差旅费用申请时，往往需要花费大量的时间和精力来整理和提交各种单据，而财务人员在审核时也面临着巨大的工作量。
在管控层面，事前管控不足是企业面临的一大难题。订单超标趋势明显，发票合规风险突出，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。这使得企业在差旅费用的控制上缺乏有效的手段，难以实现降本增效的目标。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务理念
合思秉持以客户为中心的服务理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其是在差旅费用申请方面，有着独特的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统差旅费用申请和管理的模式。通过这种模式，企业可以实现差旅消费的全程数字化管理，从申请到报销，再到入账和归档，整个流程更加高效、便捷。
核心模块：精细管理差旅费用申请
- 预算管控：精准把握差旅开支
在差旅费用申请中，预算管控是关键环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控模块可以帮助企业在差旅费用申请的各个环节进行精准的预算控制。通过设置合理的预算额度和审批流程，企业可以有效地避免超支情况的发生，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
- 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。合思的消费标准自动控制模块可以根据企业设定的标准，对差旅费用申请进行自动审核。一旦发现消费超出标准，系统会及时提醒，避免不合理的费用支出。
这种自动控制功能不仅提高了审核效率，还保证了差旅费用的合规性。员工在进行差旅费用申请时，会更加自觉地遵守企业的消费标准，从而降低企业的差旅成本。
- 精益消费策略：降低成本与提升福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，为员工争取福利的同时降低企业成本。
在差旅费用申请过程中，精益消费策略可以帮助企业在保证员工出行质量的前提下，最大限度地降低成本。合思商城“合力省”提供了更多的优惠和选择，员工在进行差旅消费时可以享受到更多的实惠，而企业也可以通过这种方式降低差旅费用支出。
- 数智化建设：提升差旅费用申请效率
企业通过合思费控平台实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，提升支付环节效率和财务核算效率；利用合思BI进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。
在差旅费用申请中，数智化建设可以让整个流程更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼，财务人员也可以通过线上支付和自动生成记账凭证等功能，大大提高工作效率。同时，合思BI的多维度分析功能可以帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：强大实力保障服务质量
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具备强大的技术实力和丰富的服务经验。
在差旅费用申请服务方面，合思的强大实力为企业提供了可靠的保障。无论是技术研发能力还是服务网络覆盖范围，合思都能够满足企业的不同需求。众多付费企业和未来财务人的选择，也证明了合思在市场中的认可度和竞争力。
成功案例：见证合思在差旅费用申请中的成效
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工移动端申请免垫资，财务月底对账自动化，通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
在差旅费用申请方面，该上市公司通过合思的解决方案，实现了流程的优化和效率的提升。员工可以在移动端轻松完成差旅费用申请，无需再垫资，大大提高了员工的满意度。财务人员也可以通过自动化对账和差旅分析，更好地控制成本，提高工作效率。
- 连锁经营上市公司：体验升级满意度提升
某连锁经营上市公司合思商城无缝接入原TMC，提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
在差旅费用申请过程中，该上市公司通过合思商城，为员工提供了更多的选择和更好的体验。更丰富的资源和更降本的出行方案，让员工在差旅中享受到了更多的实惠。同时，更丝滑的体验也减少了员工和财务部之间的矛盾，提高了整体满意度。
- 企业数字化差旅案例：成本降低效果显著
某企业通过合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在差旅费用申请中，该企业通过“合力省”政策，有效地降低了酒店成本。员工在享受优惠的同时，企业的差旅费用也得到了更好的控制。超标订单数的降低，也说明企业在差旅费用管理上更加规范和有效。
- 流程自动化案例：满意度提升效率飞跃
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在差旅费用申请环节，流程自动化可以带来巨大的效率提升。该企业通过流程引擎，实现了差旅补贴的自动化计算和送审，减少了手工报销的工作量，提高了会计审核的效率。员工的满意度也得到了显著提升，因为他们可以更快地拿到差旅补贴。
服务体系：全方位支持差旅费用申请管理
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，通过与未来财务人研究院等合作，开展企业调研、专家访谈等，不断优化服务内容和质量。
在差旅费用申请方面，合思的服务体系可以为企业提供一站式的解决方案。从商旅预订到费用报销，再到财务分析和档案管理，合思都能够提供专业的支持和服务。通过不断优化服务内容和质量，合思可以更好地满足企业的需求，帮助企业提升差旅费用申请和管理的水平。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展迫在眉睫。差旅费用申请作为企业成本支出的重要环节，需要更加高效、便捷的管理方式。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的路径。未来，合思将继续助力企业通过数字化转型和智能化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在有限的资源下创造更高效的价值。如果您想了解更多关于合思在差旅费用申请方面的解决方案，不妨免费试用一下，亲身体验合思的强大功能和优质服务。
