合思助力企业财务数字化转型，精准把控差旅预算审核

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心要素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让每一份资源都发挥出最大的价值。

政策与需求双轮驱动，财务数字化转型势在必行

随着税收征管数字化、智能化的升级，办税工作实现了提速、增效、降负。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并通过试点工作，计划逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国经济结构在不断优化，自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整业务策略，使产品和服务更加人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为了企业追求的新目标。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍保持在稳定的较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革也凸显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型已经成为必然选择。

基于政策与需求的双重推动，企业财务体系将进行重构，向智能化和数字化方向大步迈进。数字化转型不仅顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化，也使得企业在当前经济环境下更加重视通过降本和提效来变相“创收”，其中差旅预算审核作为企业费用管理的重要环节，也面临着数字化升级的需求。

费用管理痛点丛生，差旅预算审核难题待解

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较小，往往未得到足够的重视。然而，费用存在于企业运营的每一个环节，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。

费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中差旅预算审核更是难上加难。在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等违规行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是采用人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题，这对差旅预算审核的准确性和合规性提出了更高要求。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，导致差旅预算审核工作效率低下且容易出现漏洞。

合思解决方案，为差旅预算审核保驾护航

基于对国家政策的深入分析，电子发票、电子档案在未来将实现各个票种、全国范围的全面推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的必然趋势。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅预算审核方面，合思能够提供精准的管控和智能的分析，确保每一笔差旅费用都合理合规。

以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于提升费控管理水平，更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效途径。合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，为差旅预算审核构建更加清晰的业务环境。

核心模块赋能，提升差旅预算审核能力

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，分别为手工报销阶段、电子化报销阶段、初级无需报销阶段、中级无需报销阶段和高级无需报销阶段。合思的费控管理平台能够助力企业逐步提升费控能力，实现向高级无需报销阶段的跨越，在差旅预算审核方面也能实现从传统人工审核向智能化、自动化审核的转变。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅预算审核提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为差旅预算审核的决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，全面提升差旅预算审核的准确性和效率。

合思的费控管理平台具有数据赋能的强大功能，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为差旅预算审核提供更加科学的依据。

此外，合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅预算审核方面，能够实现与多个系统的数据共享和协同，提高审核的效率和准确性。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业的差旅采购提供更多选择。平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为差旅预算的管理和审核提供更加便捷的金融支持。

竞争优势凸显，保障差旅预算审核质量

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，合思的前身易快报获10亿元人民币D轮融资，充足的资金保障了公司的技术研发和业务拓展。在差旅预算审核方面，能够不断投入资源进行技术创新和功能优化，确保平台的稳定性和先进性。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论是在差旅预算审核的系统实施过程中，还是在后续的使用维护阶段，都能为企业提供有力的支持。

合思拥有强大的技术实力，能够不断强化平台的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等，满足企业日益复杂的财务数字化需求。在差旅预算审核方面，其强大的技术能力能够实现对差旅费用的精准管控和智能分析，有效提高审核的准确性和效率。

合思的费控管理平台具有极强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现从费控管理到业财一体化的有效推进。在差旅预算审核中，能够根据不同企业的业务场景和需求，定制个性化的审核规则和流程，确保审核工作的精准性和适应性。

成功案例见证，差旅预算审核效果显著

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。在差旅预算审核方面，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，提高了差旅预算审核的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅预算审核中，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，大大提高了差旅预算审核的自动化水平和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅预算审核方面，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，确保了差旅预算的合理使用和有效管控。

完善服务体系，全程支持差旅预算审核

合思秉承以客户为中心的服务理念，售前会为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数字化转型的趋势和需求，制定适合自身的解决方案。在差旅预算审核方面，为企业提供专业的咨询和规划，帮助企业建立科学合理的审核流程和规则。

售中，合思会根据企业的具体情况，为其定制化开发费控管理平台，提供系统集成、数据迁移、培训等服务，确保平台能够顺利上线并投入使用。在差旅预算审核系统的实施过程中，合思的专业团队会全程跟进，确保系统与企业现有业务流程的无缝对接，提高审核工作的效率和质量。

售后，合思拥有专业的客服团队和技术支持团队，为企业提供7×24小时的服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障平台的稳定运行。同时，合思会不断对平台进行升级和优化，以适应企业业务发展和市场变化的需求。在差旅预算审核方面，能够及时根据企业的业务变化和政策调整，对审核规则和流程进行优化，确保审核工作的准确性和合规性。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够为企业提供本地化的服务支持。无论是在差旅预算审核的系统实施过程中，还是在后续的使用维护阶段，企业都能享受到及时、高效的本地化服务。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化解决方案发挥着至关重要的作用。它不仅能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的竞争力，还能在差旅预算审核等关键环节提供精准的管控和智能的分析，确保企业的费用支出合理合规。

未来，合思将继续强化平台的广泛连接能力，提供综合解决方案，进一步扩展多场景下的报销、采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将推动企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您想体验合思在差旅预算审核及财务数字化转型方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。