在疫情、政策、国际局势等多重因素的交织影响下，企业所处的内外部环境变得复杂多变。在这样的大背景下，企业商旅消费及费用控制面临着巨大挑战，业务拓展与成本控制之间的矛盾日益凸显。降本增效，已然成为当下企业经营中亟待解决的关键命题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力企业从容应对这一挑战，而其核心产品正是极具价值的成本控制工具。
市场风云：产品背景与行业痛点
疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管增长势头强劲，消费总量仍未恢复到2019年的高点。与此同时，商旅市场呈现出量价齐涨的态势，不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。这让企业在业务拓展的道路上左右为难，既要积极开拓市场，又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票过程繁琐，发票和单据处理问题频出，耗费了员工大量的时间和精力。而在管控方面，发票的获取、核对和处理成为了企业的痛点，订单超标趋势愈发明显，传统的控制策略已经难以满足企业的需求，控制策略前置迫在眉睫。在这样的市场环境下，一款高效的成本控制工具显得尤为重要。
智解难题：解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化手段，合思的成本控制工具帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一位精明的管家，将企业的各项费用管理得井井有条，让企业在复杂的市场环境中能够轻装上阵。
功能探秘：核心功能与优势
-
主动控制：预算管控的智慧之选
众多企业选择在合思平台使用成本控制工具对商务消费进行预算管控。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了严格的预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像企业的财务卫士，在消费发生之前就对预算进行了精准把控，有效避免了超支现象的发生。 -
精益消费：成本节约的双赢之道
企业通过同性同住、提前预定等策略，借助成本控制工具降低了成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，实现了企业和员工的双赢。这一功能不仅为企业节省了开支，还提高了员工的满意度，让企业在成本控制的道路上越走越稳。 -
数智健体：数字化建设的效率提升
在合思费控平台中，单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能的使用比例显著上升。这体现了企业通过成本控制工具进行数字化建设，提高了工作效率，降低了运营成本。这些功能就像企业的数字化翅膀，让企业在财务数智化的天空中自由翱翔。 -
深化分析：数据挖掘的降本秘诀
企业对合思BI中费用分析、差旅分析等核心主题的关注度越来越高，活跃率稳步上升。通过成本控制工具的数据分析功能，企业能够挖掘出降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。这一功能就像企业的智囊团，帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。
实战见证：应用场景与案例
-
L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司在引入成本控制工具后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了成本控制工具在大型企业中的强大威力。 -
连锁经营企业：资源互补的成功实践
连锁经营企业在使用合思商城与TMC实现资源互补后，借助成本控制工具解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例表明，成本控制工具能够为连锁经营企业带来显著的效益提升。 -
某企业：员工满意度与成本控制的双赢
某企业通过合思商城的“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价和超标订单数。这一案例证明了成本控制工具在平衡企业成本和员工满意度方面的卓越能力。 -
流程自动化企业：效率与满意度的双丰收
流程自动化企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化，借助成本控制工具使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例体现了成本控制工具在流程自动化方面的巨大优势。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，数字化转型是企业激活资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的必由之路。合思的成本控制工具凭借其先进的解决方案和丰富的实践案例，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想体验这款强大的成本控制工具为企业带来的改变，不妨免费试用，开启企业财务数智化之旅！
