在当前经济环境下，企业的商旅及费控管理如同在波涛汹涌的大海中航行，既面临诸多挑战，也蕴藏着发展机遇。2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，这一现象既展现出企业业务拓展的积极态势，也凸显出成本控制、效率提升以及合规管控等方面的重重困难。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业应对这些挑战提供了全面的解决方案，助力企业实现企业差旅标准化。
市场形势：差旅增长背后的挑战
2023年1 – 7月，企业差旅业务经历了显著的变化。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这反映出单次消费金额显著增加。
从行业视角看，各行业消费金额同比增速居高不下。制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上，长途商旅增长更为突出。区域上，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，长三角、珠三角、京津地区消费总额更高。
然而，尽管交易量大幅增长，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。且商务消费价格和成本上升，企业面临着前所未有的降本增效压力，实现企业差旅标准化迫在眉睫。
痛点分析：企业差旅管理的困境
企业在商旅及费控管理中面临着多方面的痛点。在成本方面，2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。
效率上，费用管控场景中问题凸显。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比合计达54.51%。61.08%的企业未上线统一订票平台，导致员工分别开票、报销，痛点普遍存在。
管控上，多数企业事前管控不足，以事后报销控制为主。费用分析层面存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。这些痛点严重阻碍了企业差旅标准化的进程。
解决方案整体策略概述：全方位数智化服务领航
合思以助力企业降本增效、合规经营和低碳运营为目标，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思能够整合各方资源，为企业提供一站式服务。双轮驱动的模式创新，满足企业多样化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了流程，提高了效率，为企业差旅标准化提供了有力支持。
核心模块：精准发力实现差旅标准化
- 预算管控模块：精准把控费用闸门
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够对差旅费用进行精准把控，确保费用支出在预算范围内，推动企业差旅标准化。 - 消费标准自动控制模块：严格执行差旅标准
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控。这一模块的应用，使得企业的差旅消费更加规范，避免了不必要的费用支出，是企业差旅标准化的重要保障。 - 精益消费模块：挖掘降本增效新路径
企业积极寻找降本增效的消费策略。如酒店订单中同性同住订单量增幅明显高于整体订单量增幅；提前预定机票、酒店、火车订单的天数明显提高；部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。这些精益消费策略的实施，有助于企业实现差旅成本的优化，促进企业差旅标准化。 - 数智化模块：提升财务效率
在合思费控平台中，各类单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。数智化的应用，让企业的差旅管理更加高效、便捷，是企业差旅标准化的重要体现。 - 数据分析模块：洞察差旅管理深层因素
在合思BI中，企业对核心费用、差旅支出数据最为关注。结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。企业活跃率稳步上升，说明数据分析模块为企业的差旅管理提供了有力的决策支持，推动企业差旅标准化不断完善。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有广泛连接的生态，能为企业提供一站式财务数智化服务。双轮驱动的模式创新，满足企业多样化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化流程，提高效率。这些强大的竞争优势，使得合思在助力企业实现企业差旅标准化方面具有不可比拟的优势。
成功案例：实践验证卓越成效
- L4级无需报销上市公司案例
该企业员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思在推动企业差旅标准化方面的显著成效。 - 连锁经营上市公司案例
企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入现有TMC，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思帮助该企业实现了差旅管理的优化，促进了企业差旅标准化。 - 企业数字化差旅案例
企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城“合力省”无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获奖励红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在降低企业差旅成本、实现企业差旅标准化方面的强大能力。
服务体系：全方位保障企业需求
合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在研发方面，不断投入资源，优化产品功能，提升用户体验。在服务方面，通过直营服务网络和合作伙伴，及时响应企业需求，解决企业遇到的问题。同时，合思还提供免费在线体验，让企业更好地了解产品和服务。完善的服务体系为企业实现企业差旅标准化提供了有力保障。
在当前企业面临降本增效、低碳发展等诸多挑战的背景下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的案例，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，在复杂多变的市场环境中稳健前行。如果您想进一步体验合思助力企业差旅标准化的强大功能，不妨免费试用一下我们的产品。
