在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务收支管理的数字化进程中,遭遇了重重困境。多系统林立,形成了数据孤岛,使得信息难以共享与流通;传统手工报销模式效率低下、合规性差,且数据反馈不及时,难以满足企业日益增长的业务需求和精细化管理要求;预算管控更是难以落地,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
此外,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了核心问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。疫情的爆发,更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,远程办公和线上业务的增加,让传统线下报销和管理方式显得力不从心。企业急需一套高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,而合思的财务数字化解决方案应运而生。
破局之道:合思财务数字化整体方案
北京合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深入了解企业在财务数字化转型过程中面临的各类问题,如系统集成困难、预算管控乏力、发票管理繁琐、报销流程冗长等。针对这些痛点,合思为不同企业量身定制个性化的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标,推动企业财务实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能探秘:合思财务数字化产品特色功能
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系统融合枢纽:合思费控多系统集成
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。通过打破数据孤岛,实现各系统之间的数据互通,让企业的财务数据在不同系统间自由流动,为企业的财务管理提供更全面、准确的数据支持。 -
商旅消费新体验:合思商城聚合服务
合思商城提供聚合商旅服务,员工在商城内进行因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正实现消费即合规,为员工和企业都带来了极大的便利。 -
决策智慧引擎:合思BI财务分析报表
合思BI为企业管理者提供财务收支经营分析报表,借助这些报表,管理者能够实时了解企业的经营数据,进行高效、及时、准确的决策。让管理者在复杂多变的市场环境中,始终掌握企业的财务状况和经营动态。 -
发票管理利器:合思发票智能校验
合思支持发票智能校验,涵盖发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,减少人工操作带来的误差和风险,确保发票信息的准确性和合规性。
优势凸显:合思产品核心亮点
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无需报销:畅享数字化便捷
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的工作体验和满意度。 -
广泛连接:打破数据流转壁垒
合思费控具有强大的连接能力,可与第三方系统进行标准化对接。通过打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务流程更加顺畅、高效。 -
预算管控前置:精准费用把控
合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,帮助企业实现精准的费用管理。 -
智能AI技术:提升财务效率与合规性
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,系统还可实现自动生成凭证、智能稽核等功能,进一步提升了财务工作的效率和合规性。
价值彰显:合思产品为企业带来的具体价值
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效率飞跃提升
合思的财务工作流自动化解决方案,让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。 -
成本显著降低
通过预算管控和费用标准控制,合思帮助企业有效降低了成本。如赛傲生物,通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元,为企业的发展节省了大量的资金。 -
合规稳健经营
合思的系统能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。让企业在复杂的市场环境中,始终保持稳健的财务运营。 -
决策精准支持
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持。
场景应用:合思产品的多样使用场景
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商旅出行无忧
员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行因公消费。免垫资、免开票的模式,让员工出行更加轻松。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,确保了商旅费用的合规性和管理的便利性。 -
销售费用精准管理
合思对销售费用进行预算管控和报销审核,确保费用支出合规。通过精细化的管理,提高了销售费用的使用效率,让每一笔销售费用都能发挥最大的作用。 -
对公付款规范流程
通过合同管理台账,合思实时统计付款和回票进度,实现对公业务的预算管控和流程规范。让企业的对公付款更加透明、高效,降低了财务风险。 -
预算管控精准落地
在单据提交环节,合思进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效落地了企业的预算管理,避免了费用超支的情况发生。
案例见证:合思产品的成功实践
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动力源:数据互通效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:报销核算全面提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的财务处理效率。 -
江西中机:报销补贴核算增效
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。让企业的财务流程更加高效、灵活。
市场定位:合思的独特优势与发展方向
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务效率和管理水平。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
同时,合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据客户的不同需求和痛点,定制个性化的解决方案。这种差异化的优势,让合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思的财务工作流自动化解决方案,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过使用合思的产品,企业可以提高财务效率,降低成本,提升管理水平,增强市场竞争力。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能,为企业提供更加先进、便捷、安全的财务数字化解决方案。合思还将加强与合作伙伴的合作,拓展市场渠道,为更多的企业提供优质的服务,推动财务数字化行业的发展。
合思始终关注客户的需求和反馈,不断优化产品体验,提高客户满意度。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即点击免费试用,获取免费的产品演示和解决方案咨询,让我们一起携手共进,实现企业的降本增效和可持续发展,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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