在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等诸多暗礁险滩。合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了一条安全且高效的航道。其中,票据透明管理作为重要一环,为企业的财务健康发展保驾护航。
传统财务痛点大揭秘
随着企业规模如雪球般不断扩大,业务也日益多元化。传统财务报销流程就像一条漫长而曲折的道路,耗费大量人力物力。信息孤岛问题如同一个个孤立的岛屿,使得企业管理成本不断攀升,效率却如蜗牛般缓慢。而且,这种状况导致企业难以实现业财融合,就像两条平行线难以交汇。
员工手工报销时,流程漫长,体验如同在泥泞道路上行走般糟糕。财务人员则面临着巨大的压力,如同背负着沉重的大山。老板想要实时掌握企业财务收支状况,做出科学决策,就像在迷雾中寻找方向,困难重重。而票据管理在这样的情况下,更是如同陷入了一团乱麻,难以做到透明清晰。票据透明管理成为了企业迫切需要解决的问题。
合思方案闪亮登场
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据透明管理方面,它就像一把精准的手术刀,能够将票据管理的各个环节清晰地展现出来,让企业实现票据透明管理。
核心功能优势尽显
- 全场景覆盖的票据透明管理生态
合思的解决方案实现了全场景覆盖,涵盖了消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,以及业务场景,如销售合同、采购合同等。它构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
在这个生态中,票据透明管理得以完美实现。每一笔消费、每一份合同,相关的票据信息都能清晰地呈现,就像在明亮的灯光下查看物品一样一目了然。通过这样的全场景覆盖,企业能够全面掌控票据情况,真正做到票据透明管理。
- 业财融合推动票据透明化
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛的局面,实现了数据的连通。这就如同打通了企业财务的任督二脉,让业财之间的信息能够顺畅流通。
在票据管理方面,业财融合使得票据信息与业务数据紧密结合,每一张票据的来龙去脉都清晰可查。企业能够更好地进行票据透明管理,避免了信息不透明带来的风险和问题。
- 无需报销分级标准提升票据管理效率
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,每一级都迭代解决特定痛点。在票据管理上,这一标准能够提升企业财务数字化实践效率。
消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行票据管理。这种方式让票据透明管理更加高效,就像给票据管理安装了一个加速引擎。
- 各产品助力票据透明管理
合思商城实现了同屏比价、消费透明等功能。在采购过程中,每一张采购票据的价格、来源等信息都清晰可见,为票据透明管理提供了有力支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销,每一个环节的票据信息都能实时监控,确保票据的真实性和合规性,进一步保障了票据透明管理。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。票据作为会计档案的重要组成部分,在合思档案的管理下,能够快速检索和查阅,让票据透明管理更加可靠。
合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面发挥重要作用。它们从不同角度对票据进行管理和分析,使得企业能够全面掌握票据情况,实现票据透明管理。
应用场景与成功案例展示
- 应用场景凸显票据透明管理价值
老板通过合思的解决方案,能够实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在这个过程中,票据透明管理让老板清晰地了解每一笔资金的流向和用途,就像站在高处俯瞰整个财务版图。
财务人员可以释放压力,进行智能风险识别。票据透明管理使得财务人员能够快速发现票据中的异常情况,及时采取措施,保障企业财务安全。
员工在大部分场景下无需报销,省事省心。这不仅提高了员工的工作效率,也让企业的票据管理更加规范和透明。票据透明管理让员工的消费行为更加清晰,减少了不必要的纠纷。
- 成功案例见证票据透明管理成效
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。在票据管理方面,动力源能够更加高效地处理票据,实现了票据透明管理,让企业的财务流程更加顺畅。
徐福记企业差旅费用节约了35%。合思的解决方案帮助徐福记实现了票据透明管理,对差旅费用进行了精准控制,每一张差旅票据都清晰可查,避免了不必要的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低了70%。在票据管理上,合思的解决方案让票据的存储和查阅更加便捷,实现了票据透明管理,提高了档案管理的效率。
合思以其全面的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中,票据透明管理作为核心功能之一,为企业的财务健康发展提供了有力保障。
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