发票自动识别助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其一系列先进的财务数智化产品和服务,宛如一位经验丰富的领航员,为众多企业解决了财务管控方面的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来,让我们一同详细了解合思的解决方案,以及其在各行业的成功应用案例。

发票自动识别助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其一系列先进的财务数智化产品和服务,宛如一位经验丰富的领航员,为众多企业解决了财务管控方面的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来,让我们一同详细了解合思的解决方案,以及其在各行业的成功应用案例。

传统财务困境亟待破局

随着企业不断发展壮大,传统财务模式仿佛一艘老旧的船只,在日益复杂的商业海洋中面临着诸多挑战。

大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。操作体验差,数据分散在各个系统中,信息滞后,导致企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的迷宫,各主体流程繁复,使得财务工作的效率大打折扣。

预算管控难以落地,对公业务与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同工作。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的包袱,在繁琐的工作中艰难前行。数据安全需求日益提高,然而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索,存在着巨大的安全隐患。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,使得企业急需一种新的解决方案来摆脱困境。

合思方案开启财务新篇

合思推出的敏捷财务收支管理平台,就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思帮助企业打破数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现业财融合。这就如同将分散的珍珠串成一条美丽的项链,提升了财务效率和管理水平,让企业在财务领域焕发出新的活力。

核心功能彰显卓越优势

  • 系统集成无缝对接
    合思的系统集成能力十分强大,可与HR、BPM、ERP、OA、TMC等多系统实现数据同步。它就像一座桥梁,打破了系统之间的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由互通。通过系统集成,企业能够实现各部门之间的信息共享,提高工作效率,避免了数据重复录入和错误的问题。

  • 无需报销畅享便捷
    合思提供的无需报销体验,让员工因公消费变得轻松愉快。员工免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一个智能的财务助手,为员工和财务人员节省了大量的时间和精力。

  • 预算管控精准无误
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,就像一个严格的守门员,有效防止费用管控失控。通过精准的预算管控,企业能够合理安排资金,避免不必要的浪费,提高资金使用效率。

  • 发票自动识别高效处理
    发票自动识别是合思的一项重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过先进的技术,发票自动识别能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这就像一个火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。

  • 移动审批随时随地
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的移动审批功能让审批流程变得透明化、线上化。员工可随时随地发起审批,跟踪审批进度。这就像一个随身携带的审批办公室,让员工和管理者能够在任何时间、任何地点处理审批事务,提高了工作效率。

  • 数据分析实时决策
    合思BI数据分析报表就像一双敏锐的眼睛,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。通过对财务数据的深入分析,管理层能够及时了解企业的财务状况,发现问题并及时采取措施。这有助于企业做出更加科学、合理的决策,推动企业的发展。

行业应用案例见证实力

  • 动力源:多系统整合显成效
    动力源面临着多系统林立的问题,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例表明,合思的解决方案能够有效解决企业多系统整合的难题,提升企业的财务效率。

  • 汉威科技:集团管控全面升级
    汉威科技作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对公业务管控的极致提升,预算管控前置。合思的解决方案为集团型企业提供了强大的管控工具,帮助企业实现了财务的精细化管理。

  • 派克新材:报销效率大幅提升
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,为企业的发展提供了有力支持。

  • 江西中机:费用管理一站式解决
    江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了费用数据一站式管理和报销流程线上化流转。合思的解决方案为企业提供了一站式的费用管理解决方案,让企业的费用管理更加高效、便捷。

  • 李群自动化:闭环管理提升效率
    李群自动化作为工业机器人独角兽,通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的方案,实现了从申请到入账的闭环费控管理,整体效率提升显著。合思的解决方案为企业提供了完整的费控管理闭环,让企业的费用管理更加规范、有序。

  • 海威茨:报销周期大幅缩短
    海威茨作为制造业企业,使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量约等于0。合思的解决方案为企业提供了高效的报销解决方案,让企业的报销流程更加快捷、简便。

  • 雄帝科技:集团管控效果显著
    雄帝科技作为可信数字身份产品及服务提供商,引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联的方案,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。合思的解决方案为集团型企业提供了强大的管控工具,帮助企业实现了对费用支出的有效管控。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。合思的解决方案为企业提供了全流程的费控管理解决方案,让企业的费控管理更加智能化、自动化。

  • 可孚医疗:释放财务工作量
    可孚医疗作为医疗企业,使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台的方案,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案为企业提供了高效的财务解决方案,让企业的财务工作更加轻松、高效。

  • 赛傲生物:费用管控全面增强
    赛傲生物作为细胞生物制药企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的方案,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,重塑了采购、销售流程,增强了费用管控。合思的解决方案为企业提供了全面的费用管控解决方案,帮助企业实现了费用的有效控制和节约。

  • 泽璟制药:学术活动审批提效
    泽璟制药作为医药企业,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,解决了报销场景多、费用标准落地与额度管控难等问题。合思的解决方案为企业提供了专业的学术活动费用管理解决方案,让企业的学术活动费用管理更加规范、高效。

  • 斯利安:业财融合更上一层楼
    斯利安作为综合制药企业,使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的解决方案为企业提供了业财融合的解决方案,帮助企业实现了财务与业务的深度融合。

  • 医百科技:全流程闭环打通
    医百科技作为医药营销数字化转型服务商,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案为企业提供了全流程的业务财务一体化解决方案,让企业的业务和财务流程更加顺畅。

  • 中亦科技:报销效率大幅飞跃
    中亦科技作为信创服务领军企业,采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台的方案,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。合思的解决方案为企业提供了高效的报销解决方案,让企业的报销流程更加便捷、高效。

  • 长亭科技:业财数据融合发展
    长亭科技作为网络信息安全公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联的方案,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案为企业提供了业财数据融合的解决方案,帮助企业实现了财务数据的整合和利用。

  • 奥比中光:流程完善审批提速
    奥比中光作为科技创新型企业,应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联的方案,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。合思的解决方案为企业提供了流程优化和系统集成的解决方案,让企业的管理更加高效、便捷。

  • 帆书:移动报销便捷体验
    帆书作为集书籍解读、深度学习等为一体的企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联的方案,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。合思的解决方案为企业提供了移动报销的解决方案,让企业的员工能够更加便捷地处理报销事务。

  • 紫光云:报销支付方式革新
    紫光云作为云计算企业,使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联的方案,无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。合思的解决方案为企业提供了报销支付方式革新的解决方案,让企业的报销和支付更加便捷、高效。

  • 噢易云:报销周期大幅缩短
    噢易云作为桌面云方案提供商,应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联的方案,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。合思的解决方案为企业提供了报销周期缩短的解决方案,让企业的员工能够更快地拿到报销款项。

  • 百胜软件:内控流程效率飙升
    百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案,内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为企业提供了内控流程优化的解决方案,让企业的内部管理更加规范、高效。

  • 猫人:财务核算效率飞跃
    猫人作为时尚服饰品牌运营集团,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的方案,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案为企业提供了财务核算效率提升的解决方案,让企业的财务工作更加高效、准确。

  • 尚品食品:报销模式优化升级
    尚品食品作为快消企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI的方案,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理。合思的解决方案为企业提供了报销模式优化的解决方案,让企业的报销更加便捷、合规。

合思凭借其强大的产品功能和丰富的行业实践经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管控中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共创美好未来。

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captaincaptain
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