在我国电子凭证改革加速推进的浪潮下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的行业洞察力与强大的技术实力，推出了合思档案这一科技财务解决方案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
行业痛点：财务档案管理的困局
当前企业在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。归档工作犹如一场耗时耗力的持久战，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，给企业的财务管理带来了潜在风险。
纸质档案的查找效率极低，受限于时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案资料时，往往需要耗费大量的人力和时间去翻找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的存储场地，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，导致管理成本居高不下。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显不足，无法满足现代企业的管理要求。电子发票的打印、查重、验伪等操作耗时费力，实物档案资料的存储占用大量物理空间且易损坏。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，使得档案的价值无法得到最大化发挥。这些问题如同一座座大山，压得企业财务人员喘不过气来。
解决方案概述：合思档案构建科技财务蓝图
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，无疑是一款卓越的科技财务解决方案。它通过开放式接口互联实现自主采集功能，能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析。
在档案处理过程中，合思档案具备智能关联和自动组装的能力，能够进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。同时，它还拥有精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，水印管理严格规范，档号符合国标要求。
在档案的检索和使用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，并实现异构系统联查。对于实物档案，它还支持混序归档和可视化盘点档案数据，真正实现了财务档案“采制管用”全生命周期管理。有了合思档案，企业的财务档案管理将变得更加高效、智能和安全。
核心功能亮点：科技赋能财务档案管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保能够快速、准确地采集各类档案数据。
预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案数据进行预处理，提高档案的质量和可用性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理支持。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供有力依据。
业务层覆盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统方面，涉及财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了丰富的应用场景。合思档案以其强大的功能，成为企业财务档案管理的得力助手，是一款值得信赖的科技财务解决方案。
用户收益：科技财务带来的变革
使用合思档案这一科技财务解决方案，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案的利用变得更加便捷高效，档案数据同源，能够实现透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本节约方面，合思档案能够显著减少人工耗时，降低管理成本，节约打印和存储成本等。通过提高归档效率、审计效率、报销效率等，企业的工作效率将得到大幅提升。同时，合思档案严格遵循相关法规和标准，确保档案的合规性，提升了档案资产的利用效率。企业在使用合思档案后，能够切实感受到科技财务带来的变革和红利。
典型场景：合思档案的广泛应用
在企业日常的财务档案管理中，合思档案有着广泛的应用场景。当财务人员进行档案整理和归档时，通过一键联查功能，能够实现便捷利用，大大提升工作效率。
在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够有效提升审计效率，确保审计工作的准确性和可靠性。
员工进行报销时，可实现无纸化报销，缩短报销周期，提高员工的满意度。企业进行档案查阅时，通过电子形式能够实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，满足企业在不同场景下的档案使用需求。合思档案在各个典型场景中的出色表现，充分展示了其作为科技财务解决方案的强大实力。
客户成功案例：科技财务见证企业成长
众多企业通过使用合思档案这一科技财务解决方案，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案作为科技财务解决方案的有效性和可靠性。
合思档案凭借其先进的功能和显著的成效，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案这一科技财务解决方案，让有限资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启科技财务的全新之旅。
