在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润意义重大。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出一站式解决方案，为企业优化企业出行策略提供有力支持。
产品背景洞察行业痛点
当下企业发展面临诸多挑战，营业收入增长步伐放缓，利润率受到一定程度的压缩，盈利能力有所下降。在这种情况下，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业运营成本中占据着相当大的比重，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在部分高频差旅行业，这一比例甚至超过20%。然而，企业在差旅管控方面却存在诸多痛点。
传统的硬控方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却导致员工体验不佳，合规风险也相对较高。对于下沉市场的管控，由于市场环境复杂，难度较大。出海业务的差旅管理更是面临着多方面的难题，如资源整合、语言沟通等。线下消费管控存在盲区，难以实现全面监管。在数电票时代，传统的管理模式也与新的要求产生了冲突。这些问题严重影响了企业的差旅管控效率，也制约了企业的利润增长，因此优化企业出行策略迫在眉睫。
解决方案开启全新管控模式
合思针对企业差旅管控的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够实现差旅活动的无感管控，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，为企业打造更加科学合理的企业出行策略。
在这种全新的管控模式下，企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工在差旅过程中的消费能够直接入账归档，大大节省了时间和精力。同时，以收定支的精细化管控方式，能够让企业更加合理地安排差旅预算，避免不必要的开支。
核心功能凸显方案优势
- 全场景覆盖拓展出行边界
合思的一站式差旅管控方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。线上可以进行便捷的商旅订购，线下则可以使用易商卡进行消费。
在资源整合方面，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内出差还是海外拓展业务，企业都能够通过合思的平台获得丰富的出行选择，进一步优化企业出行策略。
- 精细化管控实现全程优化
合思通过智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，合理设置差旅标准。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析，实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。
通过精细化管控，企业能够更加精准地控制差旅成本，提高资源利用效率，使企业出行策略更加科学合理。
- AI赋能提升管控体验
合思引入了先进的AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以为员工提供个性化的行程规划，提升员工的出行体验。AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单，节省时间。AI风控可以实时监控差旅过程中的风险，保障企业的合规性。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
这些AI功能的应用，不仅提升了员工的体验，也加强了企业对差旅成本的控制与管理，让企业出行策略更加智能化。
- 节省成本激发省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅成本。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。同时，合思提供机票、酒店大客户协议价托管，通过同屏比价，企业能够获取性价比更高的差旅资源。
这种节省成本的方式，既能够让员工从中受益，又能够为企业降低差旅开支，使企业出行策略在成本控制方面更加有效。
- 合规与效率提升保障管理质量
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难的问题。电子会计档案管理系统适应数电票时代的需求，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
在合规的前提下，提高了企业的管理效率，让企业出行策略更加稳健可靠。
应用场景展示方案成效
- 下沉市场精准管控显成效
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，优化了企业出行策略。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这表明合思的解决方案能够在下沉市场实现精准管控，既满足了企业业务拓展的需求，又有效地控制了差旅成本。
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出海业务提供全面支持
对于出海企业来说，差旅管理面临着诸多挑战。合思通过整合全球资源，为出海企业提供高性价比出行选择和多语言服务。在资源方面，能够为企业提供丰富的海外酒店、航空、打车等资源，让企业在海外差旅过程中更加便捷。多语言服务则解决了语言沟通的障碍，满足了企业海外差旅管理的需求，助力企业优化海外出行策略。 -
线下消费管控消除管理盲区
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况，避免了企业的损失。合思易商卡让员工无需垫资，方便了业务人员的工作与差旅出行。
这说明合思的系统能够有效地解决线下消费管控的问题，实现对企业出行策略中线下消费环节的全面监管。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的一站式差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效、智能的选择。选择合思，企业将在差旅管理中实现“用得丝滑、管得无形”，赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想优化企业出行策略，提升差旅管控水平，不妨免费试用合思的一站式差旅管控解决方案。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启差旅管控新体验。
