在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键走向。然而，企业在会计资料整理，尤其是电子凭证管理方面，遭遇了重重难题。合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其功能强大的财务收支管理平台，为企业提供了行之有效的解决方案。
数字浪潮下会计资料整理的困境与挑战
在数字中国建设稳步推进以及数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证管理方式正经历着深刻变革。但企业在会计资料整理过程中，却陷入了诸多数字化误区。
一些企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张的使用，与低碳运营理念背道而驰。还有伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式看似实现了数字化，实则无法充分发挥电子凭证的优势，在后续的查询、管理等方面带来诸多不便。另外，非数字化问题也较为突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱，不同的业务产生的电子凭证各不相同，这给会计资料整理带来了极大的困难。而且电子凭证在协同方面存在难题，各个部门之间的电子凭证流转不顺畅，容易出现丢失的情况，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在电子凭证数字化报销调研中发现，企业对相关政策认知不足，纸电凭证混合使用带来了合规风险。传统滞后的报销流程也使得会计资料整理工作变得繁琐复杂，进一步影响了企业的财务管理效率。
合思：破解会计资料整理难题的智慧之匙
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在会计资料整理方面，合思通过加强培训和教育，让企业员工更好地了解电子凭证管理和会计资料整理的相关知识和技能，提高工作的准确性和效率。完善法律法规的遵循，确保企业在会计资料整理过程中的合规性，避免因合规问题带来的风险。
合思还为企业提供技术支持与服务，利用先进的技术手段解决电子凭证管理中遇到的各种问题。积极推广和应用先进的管理模式和方法，帮助企业优化会计资料整理流程。建立安全防护措施，保障电子凭证和会计资料的安全，防止数据泄露和丢失。同时，加强监督和管理，确保整个会计资料整理过程的规范和有序。
合思财务收支管理平台：会计资料整理的强大利器
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，这些功能紧密围绕会计资料整理和财务管理展开。
差旅申请环节，员工可以在线提交申请，方便快捷，同时也便于财务部门进行审核和管理。商旅线上订购功能，实现了机票、酒店等预订的数字化，相关信息可以直接与财务系统对接，为会计资料整理提供准确的数据。易商卡线下消费，消费记录能够及时上传到系统，便于财务人员进行统计和分析。
发票采集功能，能够自动采集各种类型的发票信息，减少了手工录入的工作量和误差。审核对账环节，系统可以自动进行数据的比对和审核，提高了工作效率和准确性。统一开票功能，方便企业进行发票的管理和开具。自动提报功能，能够将相关的财务数据自动提交到相应的系统中，减少了人工操作的繁琐。
资金结算功能，实现了资金的快速结算和管理，相关的会计资料能够及时整理和归档。档案归档功能，将电子凭证和相关的会计资料进行科学分类和归档，便于后续的查询和使用。商旅分析功能，通过对商旅数据的分析，为企业提供决策依据。自动记账功能，能够根据相关业务自动生成会计凭证，大大提高了会计资料整理的效率。
该平台的优势显著。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计资料整理提供了有力的支持。
平台还具有总额管控功能，能够对企业的各项费用进行有效的控制。AI辅助决策功能，利用人工智能技术为企业的财务管理提供决策建议。移动端应用方便员工随时随地进行操作，提高了工作的灵活性。多语言支持，满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护措施，保障了企业会计资料的安全和隐私。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化设置，并且持续更新升级，免费试用，让企业能够更好地体验平台的功能。
合思解决方案在会计资料整理中的成功实践
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，在会计资料整理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案前，数据分散在各个部门，会计资料整理困难，流程繁琐，成本高昂，档案管理也面临诸多问题。应用合思解决方案后，实现了业财有机连接，各个部门的数据能够实时共享，会计资料整理更加高效。数据采集与校验功能，确保了数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理，使得企业的财务管理更加规范。该企业实现了年度节约差旅费用，提升了财务入账效率，降低了人力成本，实现了财务全流程数字化闭环，会计资料整理工作也变得更加轻松和有序。
某头部数字阅读品牌，此前在会计资料整理方面存在流程不清晰、效率低下等问题。合思的解决方案帮助其优化了报销流程，实现了电子凭证的自动化管理。在会计资料整理过程中，能够快速准确地获取相关数据，提高了工作效率。同时，平台的安全防护措施保障了企业会计资料的安全，避免了数据泄露的风险。
某世界500强旗下教育服务品牌，应用合思解决方案后，解决了电子凭证协同难、易丢失的问题。通过平台的全场景覆盖功能，企业的各项消费信息能够及时准确地记录和整理，会计资料的完整性得到了保障。在财务管理方面，实现了降本增效，合规经营，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着电子凭证管理和财务数字化转型的挑战，尤其是在会计资料整理方面遇到了难题，不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅，让会计资料整理变得更加轻松高效。
