在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的时代如璀璨星辰般已然降临。传统纸质档案管理在财务领域的弊端，如同夜幕中的阴影，愈发清晰地显现出来。企业在这一浪潮中，急需专业的财务数智化解决方案，来冲破困境，扬帆前行。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代需求，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决电子凭证处理难题，开启财务记录存取的新篇章。
电子凭证变革下的财务困境
近年来，我国电子凭证改革不断向纵深推进。2024年，铁路、民航旅客运输领域相继推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同一场春雨，滋润着财务数智化的土壤，使得电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必由之路。
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重困境。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。纸质档案归档难，如同在茫茫大海中寻找一颗针，耗费大量的人力和时间；查找慢，当企业急需某份财务记录存取时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中翻找；成本高，纸张、存储设备等费用不断增加企业的负担；而且，在合规性方面，纸质档案也存在诸多隐患，严重制约了企业的发展。好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业都曾在这片困境中苦苦挣扎。
合思档案一站式财务方案
合思档案管理平台，如同一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理方案。
它打破了数据之间的壁垒，让数据如同灵动的溪流，实现同源共享。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查，大大提升了工作效率。就像在一座精心设计的图书馆中，所有的书籍都有清晰的索引，查找起来轻而易举。
该方案还能自动组装档案数据，以档案数据为标准进行审计，如同一位严谨的审计师，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，让实物档案的管理也变得高效有序。在这个数字化的档案世界里，财务记录存取变得更加便捷、高效。
全生命周期管理核心优势
合思档案具有全生命周期管理的显著特点，涵盖了采集、制档、管理和利用四个关键环节，每个环节都如同精密仪器中的一个齿轮，紧密配合，协同运转。
在采集环节，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这就像一个智能的采集器，能够快速、准确地收集各种财务数据。大文件自动切割功能，如同将一块巨大的蛋糕切成小块，方便存储和处理。数电票自动化解析，让复杂的电子发票信息瞬间变得清晰明了，大大提高了财务记录存取的效率。
制档环节，智能关联并自动组装，进行四性检测和业务检测。它就像一位细心的裁缝，将各种财务数据精心裁剪、组合，形成完整的档案。四性检测和业务检测，确保了档案的准确性和合规性，为企业的财务安全保驾护航。
管理环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理符合国标要求。精准的权限管控，如同为档案加上了一把安全锁，只有授权人员才能访问。档案目录灵活扩展，就像一个可以不断扩容的书架，能够满足企业不断增长的财务记录存取需求。水印管理符合国标要求，为档案的安全性和真实性提供了保障。
利用环节，支持多维检索和一站式预览，实现在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。多维检索功能，如同一个强大的搜索引擎，能够快速找到企业所需的财务记录。一站式预览，让财务人员无需在多个系统之间切换，就能全面了解档案信息。在线借阅和异构系统联查，打破了信息的孤岛，让财务数据的利用更加高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让实物档案的管理也变得轻松自如。
该平台还能实现自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，使档案利用便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。在这个平台上，财务记录存取变得更加智能、高效、安全。
多行业应用成功典范
合思档案管理平台在多个行业得到了广泛的应用，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等。它就像一颗璀璨的明星，在不同的行业舞台上闪耀着光芒。
以好想你为例，该企业在使用合思档案后，如同给财务工作装上了加速器。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。在这个数字化的平台上，好想你的财务记录存取变得更加高效、精准，为企业的发展注入了强大的动力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，取得了显著的成效。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。在这个数字化的档案世界里，COMMUNE幻师的财务记录存取变得更加环保、高效。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。全面无纸化管理，让云海肴的财务工作更加简洁、高效。业财融合的提升，使企业的财务管理更加科学、合理。在这个数字化的平台上，云海肴的财务记录存取变得更加便捷、智能。
开启财务记录存取新征程
合思档案管理平台凭借其卓越的功能和显著的应用成效，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。在这个数字化的时代，企业的财务记录存取需要更加高效、安全、智能的解决方案。
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