在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案，助力企业实现合规费用审批，优化成本管理。
市场形势洞察：差旅成本的关键影响
当下，企业发展步入新的阶段，净利润成为企业生存与发展的核心要素。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据10% – 40%的比重。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是超过企业运营成本的20%。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上涨，企业差旅成本直线攀升。合规费用审批在这样的背景下显得尤为重要，精准的审批能够有效控制差旅成本，为企业节省开支。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控过程中遭遇诸多难题。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。例如，企业通过降低差旅预算、鼓励火车出行等方式控制成本，导致员工出差频次增加，体验变差，还可能引发消费合规问题，给合规费用审批带来困难。
此外，下沉市场差旅管控存在不足，传统管控方式仅能覆盖到“市”一级，无法适应企业业务向三四线城市扩展的需求。出海业务的增加使得国际差旅增多，企业面临资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断，数电票时代的到来，也让企业的传统报销和财务作业流程面临挑战。这些问题都对合规费用审批提出了更高的要求。
解决方案：从“硬控”迈向“智控”
合思提出从“硬控”到“智控”的创新理念，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，兼顾管控与体验，充分利用AI技术，挖掘企业净利润，为合规费用审批提供有力支持。
核心模块揭秘：全场景差旅管控利器
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线上线下融合：打造全场景差旅生态
合思的解决方案涵盖差旅、采购、补助等全场景，提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时，易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。无论是线上预订还是线下消费，都能实现高效管理，确保合规费用审批的准确性和及时性。 -
国内国外兼顾：全球资源整合与服务
合思整合多方资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，有多语言版本。无论是国内出差还是国际出行，都能为企业提供优质的资源和便捷的服务，保障合规费用审批在不同场景下的顺利进行。 -
管控体验并重：智能功能提升管理效能
具备智能差标、优惠券、合力省等功能，实现订单实时占预算、多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控成本的同时，提升员工的差旅体验，为合规费用审批提供全面的数据支持和智能决策依据。 -
AI规划赋能：开启差旅智能新时代
包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用，让差旅管理更加智能、高效，能够提前规划行程、自动下单、实时风控和生成报告，大大提高合规费用审批的效率和精准度。
竞争优势凸显：资源与服务的双重保障
合思与国内外知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。通过易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。具备电子会计档案管理系统，适应数电票时代需求。这些优势为合规费用审批提供了坚实的基础，确保企业的差旅费用管理更加规范、透明。
成功案例见证：实效验证价值
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在满足业务需求的同时，有效控制成本，实现合规费用审批的优化。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。合规费用审批在风险防控方面发挥了重要作用，为企业挽回了经济损失。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和价值。
服务体系支撑：一站式国际差旅服务
合思作为无需报销平台，提供一站式服务。在国际业务方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业提供国际机票低价，支持舱位、提前预订等多维度管控；支持企业对国际酒店通过差标、星级、淡旺季等维度管控，提供企业自有协议的线上托管服务；提供聚合用车服务，支持通过多种方式规避海外用车风险。同时，配备专业客服团队，及时响应企业员工出行需求，确保合规费用审批在国际业务中的顺利开展。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对当前差旅管理中的各种挑战，实现从“硬控”到“智控”的转变，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，挖掘更多净利润。通过合规费用审批的优化，企业能够更好地管理差旅成本，提升运营效率。
