2023 年疫情退潮后，企业如同久困笼中的飞鸟，差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这看似繁荣的背后，实则隐藏着重重挑战。在这个复杂的市场环境下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了有效的费控及差旅解决方案，其核心的公司费控系统更是成为企业破局的关键利器。
市场形势：差旅增长下的暗流涌动
2023 年 1 – 7 月，差旅市场呈现出一派热闹景象。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。各行业、业务线、区域的消费均显著提升，仿佛是一场全面复苏的盛宴。但遗憾的是，消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点，犹如一场未达巅峰的演出。
与此同时，市场的变化也带来了一些新情况。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格明显上涨，而且不同行业、区域之间的增长并不均衡。这就像一场赛跑，各赛道的选手速度不一，让企业在差旅安排上颇感头疼。公司费控系统可以帮助企业更好地应对这些价格波动和不均衡，合理规划差旅预算。
痛点分析：成本、效率与管控的三重困境
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成本高企之痛
企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得多数企业的差旅成本或日常费用大幅上涨。企业就像一艘在成本海洋中航行的船，面临着巨大的降本增效压力。公司费控系统能够对成本进行精准管控，避免不必要的开支，帮助企业这艘船平稳航行。 -
效率低下之困
在费用管控场景中，发票、单据处理耗时费力。由于缺少自动控制系统，人工校验效率极低。而且，多数企业还未上线统一订票平台，这就导致了流程的混乱和效率的低下。想象一下，员工在繁琐的报销流程中忙得晕头转向，财务人员在大量的单据中苦苦挣扎，这无疑是对企业资源的极大浪费。公司费控系统可以实现流程自动化，提高工作效率，让员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来。 -
管控艰难之难
事前管控不足是企业面临的一大问题。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，使得企业难以对费用进行有效的监控和管理。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。公司费控系统可以加强事前管控，统一数据口径，降低合规风险，为企业的稳定发展保驾护航。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。公司费控系统作为其中的核心，就像一个智慧大脑，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过广泛连接的生态，合思能够聚合多种商旅资源，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。双轮驱动的模式创新则让企业在费控和差旅管理上更加灵活高效。无需报销的解决方案更是简化了流程，提高了效率，让企业和员工都能从中受益。
核心模块：精细管控的四大法宝
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预算管控：精准把控每一笔开支
公司费控系统对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。这就像给企业的每一笔开支都上了一把锁，只有在预算范围内才能顺利支出。通过这种方式，企业可以更好地规划资金，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制：超 98%企业的明智选择
超 98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。公司费控系统能够根据企业设定的标准，自动对消费进行审核和控制。一旦出现超标情况，系统会及时发出提醒，避免不必要的费用支出。这不仅提高了管控效率，还让企业的费用管理更加规范。 -
精益消费策略：挖掘省钱新途径
如同性同住、提前预定等精益消费策略，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。公司费控系统可以为企业提供这些消费策略的建议和支持，帮助企业在不影响业务开展的前提下，最大限度地节省费用。通过优化消费方式，企业可以降低差旅成本，提高经济效益。 -
数智化手段：开启高效费控新时代
数智化手段是公司费控系统的一大亮点。包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，以及通过 BI 进行深化分析。单据免打印减少了纸张的使用，既环保又高效。线上支付让报销流程更加便捷，员工无需再为找零钱和报销单据而烦恼。自动生成记账凭证则大大减轻了财务人员的工作负担。通过 BI 进行深化分析，企业可以更好地了解费用支出情况，为决策提供有力支持。
竞争优势：三大优势铸就行业领先地位
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广泛连接的生态：聚合资源的强大力量
合思拥有广泛连接的生态，能够聚合多种商旅资源。公司费控系统可以与众多供应商进行对接，为企业提供丰富的选择和更优惠的价格。这就像一个大型的资源超市，企业可以根据自己的需求挑选最合适的商品和服务。通过聚合资源，合思能够为企业提供一站式的费控和差旅解决方案，让企业的管理更加便捷高效。 -
无需报销的解决方案：简化流程的创新之举
提供无需报销的解决方案是合思的一大创新。公司费控系统通过技术手段实现了消费、入账、归档的一体化，员工无需再进行繁琐的报销操作。这不仅提高了员工的满意度，还大大提高了工作效率。财务人员也无需再花费大量时间审核报销单据，而是可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。 -
专业的研发和服务团队：坚实的后盾保障
合思具备专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络。公司费控系统的研发团队不断创新和优化产品，以满足企业不断变化的需求。服务团队则为企业提供全方位的技术支持和售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是产品的稳定性还是服务的质量，合思都能够为企业提供坚实的保障。
成功案例：真实数据见证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
一家 L4 级无需报销上市公司在使用公司费控系统后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。员工不再为报销问题而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人员也能够更加高效地完成工作，为企业的发展提供有力支持。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的标杆
连锁经营上市公司使用公司费控系统后，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。这说明公司费控系统不仅提高了工作效率，还改善了企业的内部管理氛围。员工对公司的管理更加满意，工作积极性也得到了提高。财务部的工作压力减轻，投诉率降低，整个企业的运营更加顺畅。 -
某企业：成本降低的实例
某企业在使用公司费控系统后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一系列的数据表明，公司费控系统在成本控制方面具有显著的效果。企业通过优化消费策略和加强管控，降低了差旅成本，提高了经济效益。 -
流程自动化案例：效率与满意度双提升
一个流程自动化案例显示，使用公司费控系统后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这充分体现了公司费控系统在流程自动化方面的优势。通过自动化流程，员工的报销体验得到了极大改善，会计审核的效率也大幅提高。
服务体系：定制化服务与持续支持
合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式深入了解企业需求。公司费控系统可以根据企业的不同需求，为企业提供定制化的解决方案和持续的技术支持。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其量身打造最适合的费控和差旅管理方案。
在服务过程中，合思的专业团队会与企业密切沟通，及时了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务。这种定制化的服务和持续的支持，让企业能够充分发挥公司费控系统的优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着降本增效和合规运营的双重压力。合思凭借其专业的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对挑战。公司费控系统作为合思的核心产品，更是企业实现高效费控和差旅管理的得力助手。如果您想体验公司费控系统带来的便捷和高效，不妨免费试用，开启企业费控管理的新篇章。
