在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重挑战，报销流程犹如迷宫般繁琐，信息孤岛林立，成本管控困难重重。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，以其创新的模式和强大的产品体系，宛如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化管理的新局面，尤其在采购费用控制方面表现卓越。
解决方案概述：数字化财务服务的领航者
合思自2014年创立以来，便全身心投入到财务数字化服务的应用与创新中。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在采购费用控制方面，它能够帮助企业实现业财融合，让每一笔采购费用都清晰透明，为企业的成本管理提供有力支持。
核心功能亮点：解锁采购费用控制的密码
- 无需报销分级标准：洞察数字化阶段的明镜
合思的无需报销分级标准，涵盖了L1 – L5不同级别。从传统的手工报销逐步迈向全场景、全链路的智能化无需报销，这一标准就像一个精准的指南针，帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在采购费用控制上，企业可以根据自身所处级别，有针对性地进行优化和升级，提升财务数字化实践效率，让采购费用的管理更加科学合理。 - 全场景聚合消费生态：采购场景的一站式服务
合思构建了一个全场景聚合消费生态，其中包含机场火、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。在采购费用控制方面，企业的采购人员可以在这个生态中轻松完成各种采购任务，实现全场景聚合消费。无论是办公用品采购还是其他物资采购，都能在一个平台上完成，大大提高了采购效率，同时也便于对采购费用进行统一管理和控制。 - 开放的业财连接生态：打破信息壁垒的桥梁
合思的开放业财连接生态，涉及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。它就像一座桥梁，打破了企业内部的信息孤岛，实现了数据的连通。在采购费用控制方面，财务部门可以实时获取采购业务的相关数据，对采购费用进行精准分析和监控。同时，采购部门也能根据财务数据进行合理的采购决策，避免不必要的费用支出。 - PaaS平台：强大技术支持的后盾
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。这些功能就像一群智能的小助手，为企业提供了强大的技术支持。在采购费用控制方面，PaaS平台可以实现采购流程的自动化，减少人工干预，提高采购效率和准确性。同时，它还能对采购费用进行实时分析和预警，帮助企业及时发现和解决问题。 - 连接多方平台：数据共享与业务协同的纽带
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多方平台。这就像一张紧密的网络，实现了数据的共享和业务的协同。在采购费用控制方面，通过连接多方平台，企业可以获取更全面的采购信息，对采购费用进行更有效的管理和控制。同时，还能实现采购流程的无缝对接，提高采购效率和质量。 - 各产品功能：采购费用控制的多面手
合思商城提供线上订购商城、线下消费易商卡等功能，具有同屏比价、消费透明等特点。在采购费用控制方面，采购人员可以通过同屏比价功能，选择性价比最高的供应商，降低采购成本。合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理，涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块。在采购费用控制上，它可以对采购费用进行全流程的监控和管理，确保费用支出合规、透明。合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在采购费用控制方面，它可以对采购相关的会计档案进行高效管理，方便企业进行审计和查询。合思付款、合思收款、合思BI分别提供连接型采购对账付款、一站式销售开票收款对账、智能化财务收支经营分析等功能。这些功能相互配合，为企业的采购费用控制提供了全方位的支持。
用户收益：采购费用控制的多方共赢
- 老板：降本增效的决策助手
对于企业老板来说，合思在采购费用控制方面能够助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控，为老板提供了准确的采购费用数据和分析报告。这些信息就像老板手中的战略地图，辅助老板进行科学的经营决策，让企业在采购费用控制上更加精准有效。 - 财务：释放压力的智能伙伴
合思让财务人员在采购费用控制方面如鱼得水。它极致释放了财务压力，实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。财务人员可以通过合思系统对采购费用进行智能识别和分析，及时发现潜在风险。同时，系统的自动化功能也大大减少了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 - 员工：省事省心的采购体验
在采购费用控制方面，合思让员工省事更省心。员工因公采购消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分采购场景无需报销。这就像为员工提供了一个便捷的采购通道，让员工能够更加专注于采购业务本身，提高采购效率。
典型场景：采购费用控制的实战典范
- 企业因公采购消费场景：合规透明的采购之路
在企业因公采购消费场景中，合思费控和商城发挥了重要作用。员工在差旅、用车、餐饮、办公采购等场景实现无需报销，费用支出合规、透明、可追踪。通过合思系统，采购人员可以直接在商城中选择商品进行采购，系统会自动对采购费用进行审核和控制。同时，财务部门可以实时监控采购费用的支出情况，确保每一笔采购费用都符合企业的规定。 - 财务档案管理场景：高效安全的采购记录
合思档案在采购费用控制方面为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购过程中，所有与采购相关的文件和数据都会被自动归档到合思档案系统中。企业可以通过该系统随时查询和审计采购费用的相关信息，确保采购费用的记录准确无误。例如，中交水运规划设计院有限公司通过使用合思档案，提升了档案管理效率，降低了成本，同时也为采购费用控制提供了有力的支持。 - 企业收付款场景：三流合一的采购保障
合思付款和收款在企业采购费用控制方面解决了对公业务中的三流合一难题。在采购过程中，合思系统能够确保采购合同、发票和资金流的一致性，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。同时，企业可以实时掌握收付款进度，对采购费用进行有效的控制。
客户成功案例：采购费用控制的真实见证
- 动力源：采购效率与成本的双重突破
动力源在使用合思后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在采购费用控制方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过合思系统，动力源的采购流程更加顺畅，采购费用得到了有效控制，为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记：采购费用节约的成功典范
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用控制方面，合思商城的同屏比价和消费透明等功能，让徐福记的采购人员能够选择性价比更高的供应商，降低了采购成本。 - 汉威科技集团、中影股份等：财务数字化的同行者
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思，提升了财务数字化管理水平。在采购费用控制方面，合思帮助这些企业实现了采购流程的优化和费用的有效控制，让企业在市场竞争中更具优势。
如果您的企业也正在为采购费用控制的难题所困扰，不妨选择合思。合思将以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为您的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
