在2023年疫情的阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务如同被压抑许久的火山，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多难题。消费价格的持续上涨，让企业在成本控制的道路上举步维艰，凸显出企业在费控及差旅管理方面的迫切需求。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业解决这些难题带来了曙光。
产品背景与行业痛点：差旅热潮下的企业困境
2023年1 – 7月，差旅消费市场数据呈现出惊人的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，尽管消费金额增长迅猛，但交易总量却尚未达到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等各项差旅相关的价格不断攀升，这让企业陷入了两难的境地。一方面，企业为了拓展业务，不得不增加差旅活动；另一方面，成本的不断增加又让企业在成本控制上倍感压力，降本增效成为了企业亟待解决的问题。
除了成本控制难题，企业在差旅管理和费用控制方面还存在着诸多效率和管控问题。在效率方面，发票单据的处理往往需要耗费大量的时间和人力，而且缺少自动控制系统，导致工作效率低下。在管控方面，事前管控的不足使得超标订单不断增加，发票合规风险也日益突出，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务体系
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一套全方位的财务数智化服务。这一服务体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的广泛连接生态，能够整合各类差旅资源和财务服务，为企业提供一站式的解决方案。双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，不断提升产品的性能和用户体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则彻底改变了传统的报销模式，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能与优势：智能预算管理引领企业费控新风尚
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预算管控：精准把控每一笔开支
合思的智能预算管理功能，让企业能够对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算控制或实占。通过对预算的精准把控，企业可以合理安排差旅费用，避免不必要的开支，从而实现成本的有效控制。 -
消费标准自动控制：98.24%企业的明智选择
高达98.24%的企业选择开启合思的消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制，确保每一笔开支都符合企业的规定。一旦出现超标消费，系统会自动进行预警和拦截，有效避免了超标订单的产生。 -
降本策略：多样措施助力企业省钱
合思推出了一系列的降本策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低差旅成本。同时，还推出了“合力省”福利政策，鼓励员工积极参与节约行动，为企业节省开支。 -
数字化操作：提升效率降低成本
合思的数字化操作功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
数据分析：挖掘数据背后的价值
合思BI能够对费用、差旅等数据进行多维度的分析，挖掘数据背后的深层影响因素。通过对数据的深入分析，企业可以了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加科学合理的差旅政策和预算计划。
应用场景与案例：真实案例见证合思解决方案的卓越成效
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L4级无需报销上市公司：提升报销效率，降低人力成本
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。引入合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再为报销问题而烦恼，财务人员也能够更加专注于核心业务，老板可以实时了解企业的财务状况和业务数据，为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司：提高员工满意度，降低管理难度
某连锁经营上市公司在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城与TMC实现资源互补，为企业提供了更加丰富的差旅选择和优质的服务。引入合思解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工能够享受到更加便捷、舒适的差旅服务，财务核算工作也变得更加轻松高效，企业的管理难度大大降低。 -
企业数字化差旅：节省成本，提升满意度
合思商城的“合力省”政策在企业数字化差旅中发挥了重要作用。通过该政策，员工可以享受到更多的优惠和福利，提高了员工的满意度。同时，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业在降低差旅成本的同时，也提升了差旅管理的效率和质量。 -
流程自动化：提高报销满意度，节省审核时间
合思实现了差旅补贴自动化计算和送审功能，让员工报销更加便捷、高效。引入该功能后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工不再需要手动计算差旅补贴，财务人员也可以快速完成审核工作，大大提高了工作效率和员工满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的智能预算管理解决方案，无疑是企业实现高效、可持续费控及差旅管理的切实可行之选。它能够帮助企业解决差旅管理和费用控制中的诸多难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。
如果您想体验智能预算管理给企业带来的改变，不妨免费试用合思的解决方案。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，让我们一起开启高效、可持续的费控及差旅管理之旅。
