在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本，犹如一座隐藏的“利润金矿”，对企业净利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列创新的解决方案，旨在帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润。
产品背景洞察行业痛点
企业在发展过程中，往往会遭遇各种阻碍利润增长的因素，这些因素就像一个个“净利润黑洞”，吞噬着企业的收益。在当前经济环境下，企业增长速度放缓，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题日益凸显。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在金融服务等行业，这一比例更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场需求回升，价格也随之上涨，企业的成本压力与日俱增。
为了控制成本，企业采取了一系列硬控措施，如降低预算、严格控制出行方式等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业在消费合规方面也面临着巨大的挑战。
随着下沉市场和出海业务的发展，企业的差旅管控面临着新的难题。线下差旅费用管控存在盲区，而数电票时代的到来，更是给企业的差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的差旅管理解决方案，以实现支出预算管理的精细化和科学化。
解决方案开启数智新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了差旅管理的新大门。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控。企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，从而在激烈的市场竞争中占据优势。这种全新的解决方案，不仅解决了企业差旅管理中的痛点，还为企业的支出预算管理提供了有力的支持。
核心功能彰显独特优势
- 智能化管理激发省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业的差旅管理注入了新的活力。该计划鼓励员工主动省钱，通过灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的管理方式，让员工在享受良好体验的同时，也为企业节省了成本。
基于BI差旅风控系统，合思实现了对差旅活动的全面监控与智能分析。系统能够及时预警，帮助企业及时发现和解决问题，确保差旅活动的合规性和安全性。这种智能化的管理方式，为企业的支出预算管理提供了更加精准的决策依据。
- 资源整合拓展全球版图
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业的差旅活动提供了更多的选择。
这种资源整合的优势，不仅能够满足企业多样化的需求，还能够帮助企业在全球范围内实现支出预算管理的优化。企业可以根据自身的需求和预算，选择最合适的差旅资源，从而降低成本，提高效益。
- 全场景覆盖满足多元需求
合思的解决方案实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”的全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等场景，合思都能够提供全方位的支持。
它支持机票、酒店大客户协议价托管，提供易商卡线下消费解决方案等。这种全场景覆盖的能力，为企业的支出预算管理提供了更加全面的保障，让企业在不同的场景下都能够实现成本的有效控制。
- AI应用引领未来趋势
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能利用先进的人工智能技术，为企业提供了更加智能化的服务。
AI智能推荐助手能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，帮助企业节省时间和精力。差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析等服务，更是为企业的支出预算管理提供了更加精准的数据分析，让企业能够更好地掌握差旅成本的动态。
应用场景见证卓越成效
- 下沉市场精准管控成本
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将目光投向了三四线小城镇。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场支出预算管理中的有效性，企业能够在拓展业务的同时，实现成本的有效控制。
- 合规管控保障企业利益
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。损失金额超60000元，这一发现让企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。
合思的解决方案为企业的合规管控提供了有力的支持，帮助企业避免了不必要的损失，保障了企业的利益。在支出预算管理方面，合规管控是至关重要的一环，合思的解决方案能够让企业在合规的前提下，实现成本的优化。
- 合力省项目实现双赢局面
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工获得了私人消费红包，企业也反馈该项目有效节省了差旅费。
合力省项目实现了企业和员工的双赢局面。员工在享受福利的同时，为企业节省了成本；企业在控制成本的同时，提升了员工的满意度。这种双赢的模式，为企业的支出预算管理提供了一种全新的思路。
合思的数智化差旅管理解决方案，就像一位贴心的财务管家，能够有效帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。它实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，让企业在复杂的市场环境中稳健前行。
如果您的企业也渴望优化支出预算管理，提升差旅管控效率，不妨来免费试用合思的解决方案，开启“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
