在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢财务管理难题的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型挑战
在数字化时代的大舞台上,企业面临着日益复杂多变的市场环境和激烈残酷的竞争。财务数智化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强决策能力的必由之路。然而,许多企业在转型的征程中遭遇了重重阻碍,系统集成困难如同难以跨越的天堑,数据孤岛问题恰似孤立无援的荒岛,预算管控难仿佛陷入迷雾的迷宫,这些问题亟待专业的解决方案来拨云见日。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上布满了荆棘。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起;传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,如同在崎岖的山路上艰难前行;手工录入合规难,仿佛在黑暗中摸索正确的方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,就像破碎的镜子无法还原完整的画面;业务覆盖面广、报销模式复杂,恰似一团乱麻难以理清;组织架构复杂、各主体流程繁复,如同迷宫般让人迷失方向。
集团型公司也面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落多系统,如同繁星散布在浩瀚夜空,预算统计难收口,仿佛试图用筛子接住流水;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝飘忽不定;集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁前行。
高端制造企业在企业高速发展的列车上,也面临着业务成本管控难的挑战,报销流程长审批慢,如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务扩增财务稽核做账压力大,仿佛一座大山压在财务人员的肩头;保密单位数据安全需求高,如同守护着珍贵的宝藏;多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同原始的手工劳作。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化新航向
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了一艘驶向财务数智化彼岸的巨轮。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段,如同神奇的魔法棒,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平。
核心模块:精准发力的财务数智化利器
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费控报销:开启便捷报销新时代
费控报销模块如同一位贴心的管家,实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程如行云流水般简化,提升员工使用体验。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低财务基础工作压力,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。 -
预算管控:精准把控费用之门
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精明的指挥官,将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的费用支出始终在可控的轨道上运行。 -
发票管理:守护发票安全防线
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理保驾护航。 -
系统集成:搭建数据互通桥梁
系统集成模块广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,如同搭建了一座畅通无阻的数据桥梁,让企业各系统之间的数据流动更加顺畅。 -
自动生成凭证:告别手工录入时代
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的机器人,为企业的财务工作带来了高效和便捷。
竞争优势:合思独特的魅力所在
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广泛连接的生态:打破数据流转壁垒
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通和共享。如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起,让数据在其中自由流动。 -
双轮驱动的模式创新:引领行业变革潮流
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。如同一辆动力强劲的赛车,在财务数智化的赛道上一路领先。 -
无需报销的解决方案:畅享数字化便利
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如同一场便捷的旅行,让员工和财务人员都能轻松享受数字化带来的愉悦。 -
专业的服务团队:贴心陪伴企业成长
合思拥有专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如同一位忠诚的伙伴,为客户提供及时、专业的服务,陪伴企业在财务数智化的道路上不断成长。
成功案例:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升奇迹
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效如同璀璨的明星,照亮了企业财务数智化转型的道路。 -
汉威科技:财务核算新飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%;对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一系列的提升如同强大的引擎,推动企业在财务数智化的道路上加速前行。 -
派克新材:报销效率大提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这一巨大的变化如同一场及时雨,滋润了企业财务管理的干涸土地。
服务体系:全方位一站式贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发、实施和服务团队。通过在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴合作,为客户提供全方位、一站式的服务。从项目咨询、方案设计、系统实施到上线运维,合思都能为客户提供及时、高效、专业的支持,确保客户能够顺利实现财务数智化转型。
在合思的财务数智化解决方案中,费用审核机制贯穿始终。无论是费控报销中的审批有依据,还是预算管控中的实时预警,亦或是发票管理中的严格验真,都体现了合思强大的费用审核机制。这一机制如同一位严谨的法官,确保企业的每一笔费用支出都合规、合理、高效。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和专业的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。如果您也想体验合思强大的费用审核机制和财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。