在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上。业财融合,如同横亘在企业数字化转型道路上的一道难关,制约着企业前进的步伐。与此同时,国家大力推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如高悬的达摩克利斯之剑,对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下,企业对于费控管理和财务数字化的需求如干渴的大地渴望甘霖一般迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐地捕捉到这一市场需求,其敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望,也为实现预算管理标准化提供了有力支持。
产品背景与行业痛点:破解企业财务管理困局
随着企业的不断发展,尤其是处于工业化中后期的企业,对于更灵活、精细化的财务管理系统的需求日益增长。在企业的费用支出管理方面,可谓是困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。传统的费用管理模式往往以滞后的财务视角为主,就像蒙上眼睛走路,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
同时,国家税收征管的数字化、智能化升级,电子发票和金税四期等政策的推进,如同给企业财务管理套上了一个更严格的紧箍咒。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,实现业务系统与财务系统的无缝连接,以避免电子发票带来的财税风险。在这种情况下,预算管理标准化成为企业提升财务管理水平的关键需求,而合思的敏捷财务收支管理平台正是满足这一需求的利器。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算管理标准化方面,合思的平台能够帮助企业更好地规划和控制预算,使预算管理更加科学、合理、高效,为企业的发展提供坚实的财务保障。
核心功能与优势:打造预算管理标准化利器
- 多层次费控管理 实现报销智能升级
合思的敏捷财务收支管理平台提供了不同层级的费控管理能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现报销流程的自动化和智能化。在预算管理标准化方面,不同层级的费控管理都发挥着重要作用。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升。这不仅提高了报销效率,也使得预算管理更加透明和可控。员工在消费时能够清晰了解预算使用情况,避免超支,从而更好地实现预算管理标准化。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,提升了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率。预算管理在这个阶段更加精准,系统能够实时监控预算执行情况,及时发现偏差并进行调整,确保预算管理标准化的有效实施。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这使得企业的预算管理能够与外部市场环境更好地结合,进一步优化预算管理标准化体系,提高企业的竞争力。
- 强大连接能力 提供综合费控方案
合思平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种连接能力不仅提高了企业内部各系统之间的协同效率,也为预算管理标准化提供了更多的数据支持。
平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。通过整合这些资源,合思为企业提供了费控管理领域的综合解决方案,使企业能够更好地管理预算,实现预算管理标准化。
- 中台敏捷服务 打破数字业务枷锁
合思平台的中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境。
在预算管理标准化方面,中台的敏捷服务能够及时获取和分析企业的财务和经营数据,为预算编制、执行和监控提供准确的依据。通过实时联动,企业可以快速调整预算策略,确保预算管理与企业的实际业务情况相匹配,从而更好地实现预算管理标准化。
应用场景与案例:合思方案助力企业财务升级
- 医药行业:合规增效新典范
某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离严重,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了财务风险。
合思为该制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。通过这种方式,实现了费用明确可追溯和银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求。在预算管理标准化方面,合思的方案使得费用支出更加透明,预算执行情况能够实时监控,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为企业的预算管理提供了有力支持。
- 软件行业:提升效率削减成本
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,厘清了项目制行业的费用归集和结算。在预算管理标准化方面,动态管理及可视化的预算功能让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。单据智能识别和项目费用自动归集提高了预算数据的准确性和处理效率,为企业的预算管理提供了精准的支持。
- 连锁经营行业:降低风险提升合规
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和资金安全。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后统一支付。这种模式提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在预算管理标准化方面,合同/台账管理模块使得费用支出更加规范,预算执行情况能够得到有效监控。通过统一支付,企业可以更好地控制资金流向,确保预算的合理使用,实现预算管理标准化。
如果您的企业也正在为费用管理、财务数字化转型等问题所困扰,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营,开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,体验预算管理标准化带来的全新财务管理变革!