在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的费用管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,逐渐暴露出诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,尤其在预算决策支持方面表现出色。
行业痛点:传统管理模式的困境
企业在费用支出管理领域犹如置身于一片荆棘丛林,面临着重重难题。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较低,但管理难度却不容小觑。费用报销处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,且种类繁杂得如同一个巨大的迷宫,合规性也较差,仿佛是在沙滩上建楼,根基不稳。
传统的费控管理模式就像一个行动迟缓的老人,存在明显的滞后性和片面性。它无法精准地搭建费控管理功能模块,就像一个技艺不精湛的工匠,难以打造出完美的作品。而且,它不能适应企业组织结构的快速变化,如同一件不合身的衣服,无法随着身体的成长而调整。
同时,企业财务数字化转型还面临着业财融合的难题。财务与业务环节就像两条平行线,彼此割裂,制约了财务从信息化向智能化升级的步伐。此外,国家财税新政对企业财税合规提出了更高的要求,企业需要应对电子发票、金税四期等带来的挑战,这无疑给企业的财务管理增添了更多的压力,在预算决策支持方面也带来了诸多不确定性。
解决方案概述:合思的全方位服务
合思以其独特的理念和创新的模式,为企业提供了全面的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同两辆动力强劲的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,为企业的预算决策支持提供了坚实的基础,助力企业实现业财融合和财务数字化转型。
核心功能亮点:智能费控与广泛连接
合思的财务收支管理平台在预算决策支持方面具有多方面的核心功能亮点。在费控管理方面,它提供了L1 – L5不同级别的费控能力,就像一个阶梯,企业可以从手工报销逐步升级到高级无需报销,实现全场景、全链路的智能化费控管理。
在初级无需报销阶段,它集成供应商,连通费控管理链条,如同搭建起一座桥梁,让各个环节之间的沟通更加顺畅。中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,仿佛是一个高效的机器人,自动完成各项任务。高级无需报销阶段,实现系统自动申请、预算智能管理等,为企业的预算决策提供了更精准的支持。
平台还具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体,就像一个万能的连接器,能适应各种不同的环境。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力,如同一个大型的商场,提供丰富多样的商品选择。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为企业的资金管理和预算决策提供了更多的便利。
用户收益:多维度提升企业价值
企业使用合思的平台可在预算决策支持以及多个方面获得显著收益。在效率提升上,实现报销流程自动化和智能化,减少人工操作,就像给企业的报销流程安装了一台高速发动机,提高了报销审批效率,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们有更多的时间和精力投入到预算决策支持等更重要的工作中。
在成本控制方面,通过“同屏比价”等功能降低企业支出成本,同时节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅为企业节省了资金,还为企业的可持续发展提供了支持,也有助于在预算决策中更好地规划成本。
在合规管理上,满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,确保企业费用支出符合相关政策和行业规范,为企业的预算决策提供了合法合规的保障。
在决策支持上,通过对财务与经营数据的整合和分析,为企业提供多维度、细颗粒的报表,赋能企业业务决策。这些报表就像企业的“导航仪”,为企业的预算决策提供了清晰的方向,让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景:多行业的成功应用
合思的平台适用于多种典型场景,在不同行业都能为企业的预算决策支持发挥重要作用。在医药行业,该行业具有高度合规要求,合思的平台能够满足这些要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业在预算决策时能够更加准确地掌握费用情况,合理安排资金。
在软件行业,项目制业务形态下费用管控复杂,合思的平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。这有助于软件企业在预算决策中更好地分配资源,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题一直困扰着企业。合思的平台能够解决这些问题,提高运营效率和资金管控能力,为连锁经营企业的预算决策提供更可靠的数据支持。
客户成功案例:真实见证的实力
中国某知名制药公司借助合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,通过银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在预算决策支持方面,该公司能够更加准确地掌握费用支出情况,合理安排预算,提高了资金的使用效率。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这使得该公司在预算决策时能够更加灵活地调整预算,适应市场的变化。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和报销及支付管理功能,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算决策方面,该品牌能够更好地控制成本,优化资源配置,实现了更好的经济效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将为您的企业带来效率提升、成本控制、合规管理和预算决策支持等多方面的收益,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化新征程!