在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理，尤其是费用管控方面遭遇了重重困境。多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等问题，如同巨石般压在企业运营的肩头，严重阻碍了企业的高效发展与成本控制。合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品服务，为企业量身打造定制化报销解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在发展的征程中，财务管理难题如影随形。自研系统整合难题犹如一团乱麻，大量自研系统各自为政，难以有效整合，导致数据分散、信息滞后，企业决策缺乏实时准确的数据支持。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车，效率低下且弊端丛生。多系统操作体验差，员工需在不同系统间频繁切换，手工录入不仅工作量大，还难以保证合规性。
集团型公司面临的预算管控困境更是严峻。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员犹如在茫茫数据海洋中艰难航行。
高端制造企业在高速发展的同时，也面临着独特的财务管理挑战。业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全要求极高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据安全隐患。
解决方案全景透视
合思为企业提供的定制化报销解决方案，犹如一座功能强大的智慧城堡，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念构建而成。
系统集成打破数据壁垒，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等紧密连接，实现数据的无缝互通。无需报销模式让员工因公消费告别垫资和开票的繁琐，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
跨系统预算管理整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用失控。合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让企业对合同情况了如指掌。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，从源头控制发票的不合规现象。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，实现财务凭证的自动生成，减轻财务人员的工作负担。
核心功能亮点剖析
- 广泛连接打破数据壁垒
合思的定制化报销解决方案具备强大的连接能力，可与企业的多个系统进行深度集成。这种广泛的连接打破了数据孤岛，实现了数据的实时流转和共享。企业各个部门之间的信息不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业决策提供了更加全面、准确的数据支持。 - 无需报销革新传统模式
无需报销模式彻底颠覆了传统报销的繁琐流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，财务统一处理后续事宜。这不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和合规性。 - 智能审批提升效率精准度
智能审批功能是合思定制化报销解决方案的一大亮点。通过移动审批和AI技术OCR自动识别，审批效率和准确性得到了极大提升。员工无需手动填写大量单据，系统自动识别信息，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。 - 预算管控前置风险防线
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案实现了跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节。在员工提交报销申请时，系统自动进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这种前置的预算管控机制有效防止了费用管控失控，让企业能够实时了解经营数据。 - 发票管理保障合规安全
发票管理是企业财务管理中的难点之一。合思的定制化报销解决方案支持发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题。系统从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，保障了企业财务的合规安全。 - 银企直联打通业务付款
银企直联功能打通了业务与付款的通道，让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
用户收益显著彰显
- 员工畅享便捷高效体验
对于员工而言，合思的定制化报销解决方案带来了前所未有的便捷体验。报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大大缩短，报销流程得到极大简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到数字化带来的福利。 - 财务减负增效合规升级
财务人员是企业财务管理的核心力量，合思的解决方案为他们减轻了沉重的工作负担。会计工作量大幅缩减，如动力源会计人员成本节约了50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的效率和质量。 - 管理全程管控决策无忧
企业管理者通过合思的定制化报销解决方案，实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景精彩呈现
- 无需报销场景畅享数字便利
在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了数字化、自动化，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 - 商旅出行场景高效费用管理
员工在合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，实现了差旅费用的高效管理。企业可以实时掌握员工的差旅消费情况，有效控制差旅成本。 - 销售费用管理场景精准核算控制
通过系统集成和预算管控，合思的定制化报销解决方案实现了销售费用的精准核算和有效控制。企业可以实时了解销售费用的发生情况，为销售决策提供准确的数据支持，优化销售资源配置。 - 预算管控场景落地预算管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控机制有效落地了预算管理，让企业的费用支出得到了有效控制。
客户成功案例见证实力
- 动力源：效率提升成本节约
动力源通过采用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。定制化报销解决方案为动力源带来了显著的效益提升。 - 汉威科技：核算付款效率双升
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 - 派克新材：报销付款全面优化
派克新材应用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
合思信息技术有限公司的定制化报销解决方案已在众多企业得到了成功应用，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的定制化报销解决方案，开启免费试用，亲身体验其带来的卓越价值，让有限的资源发挥出更大的效益。
