在当今竞争日益激烈的商业环境中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,宛如一把利剑,助力众多企业成功披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务之困:数字化报销审核亟待破局
传统财务管理模式仿佛是一个复杂的迷宫,存在着大量令人头疼的问题。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅使得操作体验极差,合规管理也变得异常困难。业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐无比。组织架构复杂多样,各主体流程繁复,业务流程难以统一,如同混乱的交通,效率低下。费用类目复杂多变,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,如同蜗牛爬行。销售费用管控更是难上加难,费用归属难以统计,如同迷雾中的航线,模糊不清。信息孤岛难以整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,归档核对耗时较长,如同在堆积如山的文件中寻找一颗针。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,数字化报销审核成为了企业摆脱困境的关键。
合思方案:数字化报销审核的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。提供多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思 BI 数据分析报表等功能,如同为企业财务管理装上了强大的引擎,提升了企业费控工作效率和财务管理水平,让数字化报销审核变得更加高效、准确。
核心亮点:数字化报销审核的璀璨光芒
- 无需报销:畅享便捷报销新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效而便捷,让数字化报销审核变得轻松愉快。 - 系统强连接:打破数据壁垒加速流转
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同打通了数据流通的高速公路,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让数字化报销审核在数据的快速流动中更加精准。 - 智能识别校验:精准报销的智慧护盾
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为数字化报销审核提供了坚实的保障。 - 预算管控:精细管理的有力武器
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这如同给企业的预算管理装上了一个智能监控器,让数字化报销审核在预算的框架内有序进行。 - 对公付款管理:合同全流程智慧掌控
合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求。如同一位细心的管家,对合同进行全方位的管理,让数字化报销审核在合同的规范下更加严谨。
用户收益:数字化报销审核的价值馈赠
- 员工:轻松报销提升幸福指数
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,如同为员工打开了一扇便捷之门,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了企业的关怀,幸福感油然而生,数字化报销审核让员工的工作更加轻松愉悦。 - 财务:高效工作释放专业价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,数字化报销审核让财务工作变得更加高效、专业。 - 管理:全程管控助力精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察企业运营的慧眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,数字化报销审核为企业管理提供了有力的支持。
典型场景:数字化报销审核的多元应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证、项目管理、备用金管理等多个典型场景,如同一个万能工具箱,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在这些场景中找到适合自己的数字化报销审核解决方案。
客户案例:数字化报销审核的成功见证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多不同行业的企业,都在应用合思财务数字化解决方案后取得了显著成效。报销周期缩短,效率大幅提升,人员成本节约,财务核算效率提高,费用管控加强,业财口径统一。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业数字化报销审核的前行道路。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启数字化报销审核的全新之旅。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身感受数字化报销审核带来的高效与便捷,让您的企业在财务数字化转型的道路上一路领先!