在当前经济环境下,企业利润下滑的压力如影随形。企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”之中。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理难题已然成为行业的一块“心病”,亟待有效的解决方案来“对症下药”,而报销透明化措施则是解决这一难题的关键所在。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了差旅精细化管控之路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务大餐,助力企业实现差旅精细化管控,落实报销透明化措施。
功能亮点:开启差旅管理新纪元
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全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖,涵盖差旅、采购、补助等诸多方面。提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,支持多平台联合登陆,为企业提供便捷的服务。易商卡线下消费解决方案,更是让线下消费也能轻松实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,让报销透明化措施贯穿每一个消费场景。 -
资源整合:国内外资源一盘棋
合思整合了众多国内外资源,多平台接入比价,让企业能够以最优的价格获取服务。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务,并且具备多语言版本,为企业的国内外差旅提供了有力的支持,同时也保障了报销透明化措施在国际差旅中的实施。 -
体验与管控并重:鱼与熊掌兼得
合思在管控与体验方面做到了兼顾。拥有智能差标,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控,让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理等功能,让企业对差旅费用一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供数据支持,保障报销透明化措施的有效执行。 -
AI规划助力:科技赋能差旅管理
AI的加入让合思的服务如虎添翼。AI行程助手为员工规划最优行程,AI自动下单助手提高下单效率,AI风控保障差旅活动合规,AI报告助手提供精准的分析报告。这些AI功能的应用,让差旅管理更加智能高效,进一步推动了报销透明化措施的落地。
用户收益:降本增效体验佳
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成本节省:显性隐性成本双降
通过科学的差旅管理,合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本大幅减少,报销透明化措施让每一笔费用都清晰可见,为企业节省了大量的资金。 -
效率提升:无感管控前置优化
合思实现了差旅活动的无感管控,将差旅管理前置到每个有节省空间的环节。优化差旅制度和行为,提升企业的运营效率,让报销透明化措施在日常运营中发挥更大的作用。 -
体验优化:员工省心服务升级
员工无需垫资,报销流程简化,还能获得更高效价比的差旅服务。这不仅提升了员工的差旅体验,也让企业的管理更加人性化,报销透明化措施让员工对费用情况心中有数。 -
合规保障:风控系统全面护航
利用BI差旅风控系统,合思全面监控差旅活动,确保企业消费合规,降低合规风险。报销透明化措施让企业的每一笔消费都经得起审查,为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景:精准解决企业难题
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下沉市场深耕:精细化管理助力拓展
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅管控不精细的问题随之而来。合思通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等方式,助力企业实现精细化管理,让报销透明化措施在下沉市场落地生根。 -
海外市场扬帆:一站式服务开启新程
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,满足企业海外差旅需求,保障报销透明化措施在海外市场的实施。 -
线下消费监管:易商卡实现透明管控
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是个难题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,让报销透明化措施延伸到线下消费领域。 -
数电票时代应对:全链路管理化解难题
数电票时代企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可助力企业实现全链路管理,应对合规风险,确保报销透明化措施在数电票时代的有效执行。
客户见证:成功案例彰显实力
某企业员工小张曾因违规提升出差体验导致企业损失。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能普查发现大量违规情况,企业完善差旅制度并加强监控,报销透明化措施得到了有效落实。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,报销透明化措施让企业的差旅费用更加清晰可控。
合思“合力省”项目使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业开通后员工节省差旅费获得红包,企业反馈有效节省成本,报销透明化措施让企业和员工都从中受益。
企业在当前的市场环境下,差旅管理面临诸多挑战。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效应对这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验报销透明化措施带来的好处,不妨选择合思,现在就可以免费试用,共同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。