在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度渐趋平缓，利润提升遭遇瓶颈。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控等问题的困扰，如同陷入了“净利润黑洞”。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
解决方案全景透视
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为支撑，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个平台就像一个功能强大的中枢系统，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现差旅的精细化管控，就如同给企业的差旅管理装上了精准的导航仪。
在这个平台上，电子差旅凭证发挥着重要的作用。它贯穿于整个差旅流程，从消费环节的记录到入账的依据，再到归档的留存，都离不开电子差旅凭证。企业可以通过电子差旅凭证更清晰地了解每一笔差旅费用的去向，实现对差旅成本的精准把控。
核心功能闪耀亮点
- 全场景覆盖之旅
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个方面。其易商卡线下消费解决方案更是一大特色，它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。在这个过程中，电子差旅凭证成为了自动化流程的关键纽带。员工在进行线下消费时，电子差旅凭证会自动记录消费信息，为后续的报销和结算提供准确的数据支持。这样一来，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 - 资源整合无疆界
合思整合了众多优质资源，无论是国内的还是国外的。它接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。在这个庞大的资源体系中，电子差旅凭证同样扮演着重要角色。它能够帮助企业更好地管理国内外的差旅资源，让企业在全球范围内的差旅活动更加顺畅。员工在预订国外酒店或用车时，电子差旅凭证会记录相关的消费信息，方便企业进行统一管理和结算。 - 管控体验双优模式
合思在差旅管控方面做到了管控与体验兼顾。它具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。同时，它还拥有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等特色。电子差旅凭证在这些功能中起到了数据支撑的作用。通过电子差旅凭证记录的消费信息，系统可以实时分析员工的差旅消费是否符合差标，是否存在浪费等情况。同时，员工也可以通过电子差旅凭证享受到优惠券等优惠活动，提升差旅体验。 - AI规划智慧助力
合思引入了AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据电子差旅凭证记录的历史数据，为员工规划最优的行程方案；AI自动下单助手可以根据差标和预算，自动为员工下单预订酒店和机票；AI风控可以通过对电子差旅凭证的分析，识别潜在的风险；AI报告助手可以根据电子差旅凭证生成详细的差旅分析报告。这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化，也让电子差旅凭证的价值得到了进一步提升。
用户收益显著提升
- 成本节省之道
合思能够帮助企业降低差旅成本。通过合力省项目，企业可以挖掘更多的净利润。电子差旅凭证在这个过程中起到了关键作用。它可以记录每一笔差旅费用的详细信息，企业可以通过对这些信息的分析，发现隐性浪费，从而采取相应的措施进行控制。例如，企业可以根据电子差旅凭证分析员工的住宿费用是否过高，是否存在不必要的消费等情况，进而优化差旅政策，降低差旅成本。 - 效率提升之速
合思实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化，员工无需花费大量时间规划行程。电子差旅凭证的自动化处理，让整个差旅流程更加高效。员工在完成差旅后，电子差旅凭证会自动上传到系统中，系统会自动进行报销补贴和对账结算等操作，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。同时，员工也可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高企业的运营效率。 - 体验优化之美
员工无需垫资，享受更好的差旅体验。他们可以获得高性价比的酒店入住和出行方案。电子差旅凭证为员工提供了便利，让他们在差旅过程中更加轻松愉快。员工可以通过电子差旅凭证随时查询自己的差旅消费情况，也可以享受到企业提供的优惠活动。同时，企业也可以通过电子差旅凭证了解员工的差旅需求，为员工提供更好的服务。 - 合规管理之严
合思能够有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，应对数电票时代的合规挑战。电子差旅凭证是企业合规管理的重要依据。它可以记录每一笔差旅费用的详细信息，包括消费时间、地点、金额等，企业可以通过对这些信息的分析，确保差旅费用的合规性。同时，电子差旅凭证也符合数电票时代的要求，为企业的财务合规管理提供了有力支持。
典型场景精准应对
- 下沉市场拓展之路
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可以帮助企业实现区县维度的差标管控，降低差旅成本。电子差旅凭证可以记录员工在三四线城市的差旅消费信息，企业可以根据这些信息对区县维度的差标进行调整和优化。例如，企业可以根据电子差旅凭证分析不同区县的酒店价格和消费水平，制定更加合理的差标，从而降低差旅成本。 - 出海业务开展之途
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，电子差旅凭证在其中起到了统一管理的作用。它可以记录员工在海外的差旅消费信息，包括预订酒店、用车、餐饮等方面的费用，企业可以通过电子差旅凭证对海外差旅资源进行统一管理和结算。同时，电子差旅凭证的多语言版本也方便了企业与海外供应商的沟通和交流。 - 线下消费管控之策
利用合思易商卡可以解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。电子差旅凭证可以记录易商卡的消费信息，企业可以通过对这些信息的分析，判断线下差旅费用的真实性和合理性。例如，企业可以根据电子差旅凭证分析员工在某一时间段内的消费金额和消费地点，判断是否存在异常消费情况。 - 数电票管理之法
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可以适应全链路管理需求，盘活业财数据价值。电子差旅凭证作为电子会计档案的重要组成部分，在数电票管理中发挥着重要作用。它可以记录每一笔差旅费用的数电票信息，企业可以通过对这些信息的管理和分析，实现业财数据的融合和利用。
客户成功案例见证实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。电子差旅凭证为普查提供了详细的数据支持，通过对电子差旅凭证的分析，发现了大量员工违规情况。企业根据这些情况完善了相关差旅制度，并加强了数据监控。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。电子差旅凭证记录了员工在不同区县的差旅消费信息，企业通过对这些信息的分析，调整了差标。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。电子差旅凭证在这个过程中起到了数据统计和分析的作用，企业通过对电子差旅凭证的分析，优化了差旅政策，实现了成本的节省。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的财务数智化解决方案凭借电子差旅凭证的强大功能，能够帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
