在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深度剖析企业差旅管控的现状与挑战，并提供科学的解决方案，助力企业挖掘更多净利润，在费用归档与管理方面也有卓越表现。
市场风云变幻：差旅成本新挑战
当下，企业发展步入新的阶段，营业收入涨幅变缓、利润率降低，盈利能力面临着前所未有的考验。差旅市场在经历了特殊时期后，呈现出需求与价格双升的态势。机票折扣减少、酒店价格攀升，这使得企业的差旅成本急剧增加，给企业带来了沉重的成本负担。在这样的市场形势下，企业的费用归档与管理难度也随之加大，如何有效控制差旅成本并做好费用归档与管理，成为企业亟待解决的问题。
痛点洞察：差旅管控的“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面存在诸多问题，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题犹如一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规问题。此外，企业在下沉市场和出海业务中面临着差旅管控难题，线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代的到来也对企业的费用归档与管理提出了新的挑战。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
合思倡导从“硬控”到“智控”的转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提高运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这种转变不仅能够更好地控制差旅成本，还能在费用归档与管理方面实现智能化和自动化，提高工作效率和准确性。
核心模块：全方位打造差旅管控体系
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智能管控：开启省钱新征程
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。同时设置智能差标，根据季节和市场变化灵活调整。利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析，及时预警异常情况。这些举措不仅能够有效降低差旅成本，还能在费用发生的源头进行智能管控，为后续的费用归档与管理提供准确的数据支持。 -
市场拓展支持：下沉出海无忧行
针对下沉市场，合思与OTA合作建立丰富的酒店资源，科学设置差标管控金额。对于出海业务，整合全球优质服务商渠道，提供多渠道预订服务和7*24小时客服支持。在拓展市场的同时，合思也注重费用的合理管控和准确归档，确保企业在不同市场环境下都能做好费用归档与管理。 -
线下消费与数电票应对：无缝衔接新挑战
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。这使得企业在面对线下消费和数电票时，能够更加便捷地进行费用归档与管理，避免了传统方式的繁琐和错误。 -
AI应用：数智赋能差旅体验
合思提供AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等，多维度提升员工体验和企业差旅管控能力。AI技术的应用不仅提高了员工的差旅效率，还能在费用管理方面实现智能化决策，为费用归档与管理提供更科学的依据。
竞争优势：广泛连接铸就卓越实力
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源和全球近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种广泛的连接和全面的解决方案，使得合思在费用归档与管理方面具有独特的优势。
成功案例：实践验证实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在费用归档与管理方面的有效性和实用性。
服务体系：贴心保障出行无忧
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，其系统具备多语言版本，满足海外员工自助下单需求。在提供优质服务的同时，合思也注重费用的准确记录和归档，为企业的费用归档与管理提供了有力的保障。
在企业挖掘净利润的道路上，合思的数智化差旅管理解决方案凭借其全面的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了科学有效的差旅管控路径。在费用归档与管理方面，合思更是表现卓越，能够帮助企业实现智能化、自动化的费用管理。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中实现“用得丝滑、管得无形”，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思数智化差旅管理解决方案在费用归档与管理方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
