在当今时代，数电票迅速扩张，政策也在大力推动电子会计档案管理。企业在档案管理方面，却面临着重重困境。传统的纸质档案管理不仅成本高昂，还伴随着巨大的合规风险。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了全面且极具针对性的解决方案。
行业痛点：档案管理的“三座大山”
在纸电混合的时代背景下，企业档案管理面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险这“三座大山”。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑是一笔不小的开支。而且，纸质档案需要大量的存储空间，企业不得不为存储这些档案投入额外的资金。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档需要耗费大量的人力和时间，重复性的工作量让员工疲惫不堪。此外，查询调阅数据时，由于纸质档案的局限性，数据不能得到有效利用，这也在无形中增加了企业的成本。
高合规风险更是让企业如履薄冰。电子会计凭证缺乏有效的管理手段，容易出现数据丢失、篡改等问题。而纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，企业的档案资料可能会毁于一旦。
企业中的不同角色也深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着档案管理成本高的问题，这对企业的整体运营和发展产生了一定的影响。财务人员需要花费大量的时间来整理档案，这不仅降低了工作效率，还可能导致错误的发生。业务人员则面临着报销流程繁琐的问题，这影响了他们的工作积极性和业务开展。
解决方案概述：一站式满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保企业的档案应收尽收。无论是发票的录入、回单的整理，还是凭证的生成，都能在系统中自动完成，大大提高了工作效率。
针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，让企业的决策更加科学合理。归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，减少繁琐的手工操作。外部审计人员则可以实现档案外审在线化，提高审计工作的准确性和效率。
核心功能亮点：打造数字化档案管理闭环
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理是合思档案的一大亮点。它涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，从档案的采集、整理、存储到调阅，实现了全流程的自动化管理。这不仅保证了档案管理的合规性，还提高了工作效率。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的业务流转、财务入账、档案采集等全流程管理更加顺畅。员工无需再为打印和组装档案而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成档案的调阅和使用。
合思档案具备六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供了更加全面的服务。
其功能丰富多样，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。支持多源采集、智能制档、档案管理和档案应用，让企业的档案管理更加智能化、高效化。
用户收益：降本增效与数据价值提升
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，让企业在档案管理方面的开支大幅减少。同时，提升了检索效率，员工可以快速找到所需的档案，提高了工作效率。此外，它还保障了管理合规性，让企业避免了因档案管理不合规而带来的风险。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力支持。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。它实现了企业效益最大化，提升了管理能效，让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景：满足不同企业转型需求
在企业数智化转型的过程中，档案管理的合规性和数字化问题是企业面临的重要挑战。合思档案可以帮助企业解决这些问题，实现档案管理的数字化转型。
不同角色在档案管理中的需求也各不相同。CEO/高管需要了解企业的整体运营情况，合思档案可以为他们提供全面的数据支持。归档员/财务人员需要提高工作效率，合思档案的自动化管理功能可以满足他们的需求。外部审计人员需要准确、高效地完成审计工作，合思档案的在线化审计功能可以让他们的工作更加轻松。
客户成功案例：实力见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，完成了数字化拼图。服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率也得到了显著提高。这表明合思档案提高了企业的运营效率，降低了人力成本。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。员工可以随时随地查阅档案，提高了工作的灵活性和便捷性。
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计工作也更加便利。这体现了合思档案在合规性和成本控制方面的优势。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案让企业的档案管理更加清晰、有序，提高了企业的管理水平。
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