在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司以其精湛的技术和贴心的服务,为企业呈上全面的财务智能化转型解决方案,助力企业在这场转型浪潮中达成降本增效、合规运营以及低碳发展的目标。
市场形势:电子凭证无纸化时代的机遇与挑战
随着国家数电票试点的全面推进以及电子凭证会计数据标准的出台,电子凭证全流程无纸化的新时代悄然降临。这一变革宛如一场会计管理模式的深刻革命,为企业带来了优化业务流程、降低成本以及减少资源消耗的绝佳契机。
然而,电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。当前,企业面临着诸多挑战,例如凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及凭证易丢失等问题。这些难题如同绊脚石,严重阻碍了企业会计数字化转型的脚步。
痛点分析:电子凭证管理的困境与瓶颈
目前,企业在电子凭证管理方面可谓是痛点丛生。在认知层面,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的了解严重不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性和重要性。
在操作过程中,问题更是层出不穷。逆数字化现象时有发生,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化问题也较为普遍,部分企业把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化情况同样存在,电子凭证需要手工查验合法性和真实性。
此外,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求,成为企业发展的掣肘。
解决方案整体策略概述:以标准为核心的全流程解决方案
合思紧紧围绕电子凭证会计数据标准,为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程财务智能化转型解决方案。
为帮助企业攻克电子凭证数字化转型过程中的难关,合思采取了一系列行之有效的举措。加强培训和教育,提升企业人员对电子凭证的认知水平;完善法律法规,为企业提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保企业顺利实现数字化转型;积极推广和应用电子凭证,提高电子凭证的使用率;建立安全防护措施,保障电子凭证的安全;加强监督和管理,确保企业合规运营。
核心模块:构建开放生态的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的“财务城堡”,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个核心功能模块。
该平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论企业的财务需求多么多样化,合思的财务收支管理平台都能轻松应对,为企业提供全方位的财务支持。
竞争优势:实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业,拥有着雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
此外,合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力。企业可以根据自身的特定需求和行业特点,定制个性化的财务智能化转型解决方案,真正实现“量体裁衣”。
成功案例:真实数据见证卓越成效
合思的财务智能化转型解决方案在实际应用中取得了显著的成效。众多企业通过合思的解决方案,成功解决了财务痛点,提升了财务管理效率和竞争力。
例如,某国民经典零食品牌引入合思的解决方案后,实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标,财务入账效率更是提升了60%。某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些真实的数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系:全方位保障企业发展
合思为客户提供了全方位、一站式的服务体系。专业的客户成功团队为客户提供售前咨询、实施部署、售后维护等全程服务,确保客户在使用过程中无后顾之忧。
合思还拥有丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助客户快速掌握产品的使用方法。同时,合思设立了全天候的客户服务热线,确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时有效的解决。
此外,合思还提供免费试用和灵活的定价模式。企业可以先进行免费试用,亲身体验合思的财务智能化转型解决方案的优势和价值,再根据自身需求选择合适的产品和服务。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必然趋势,也是企业提升竞争力、实现可持续发展的重要途径。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了可靠的财务智能化转型解决方案。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和优化产品与服务,与企业携手共进,共同推动电子凭证数字化转型的发展,助力企业在数字经济时代实现更大的突破和发展。如果您想体验合思的财务智能化转型解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务智能化转型的新篇章。