在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着信息技术的飞速发展，传统的纸质会计档案管理方式逐渐暴露出诸多弊端，如效率低下、成本高昂、易损坏丢失等。为了适应这一变革，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，适时推出了合思档案平台，旨在为企业提供一站式的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现高效财务管理。
电子凭证改革驶入快车道
2024年，铁路、民航旅客运输领域大力推广使用全面数字化电子发票等重要举措，犹如一颗石子投入平静的湖面，在财务领域激起层层涟漪。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个时代，电子凭证的生成、传输、存储和使用都将实现数字化，大大提高了财务工作的效率和准确性。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极推进电子凭证数字化转型。
纸质档案管理痛点大揭秘
在传统的纸质档案管理模式下，许多企业都面临着诸多棘手的问题。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，它们在纸质档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。归档时，大量的纸质文件需要人工整理、装订和存储，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。查找档案时，犹如大海捞针，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。此外，纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入一定的保管费用，增加了企业的运营成本。更为重要的是，纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，存在丢失和损坏的风险，给企业带来了潜在的合规风险。这些痛点不仅制约了企业的发展，也对企业的财务管理提出了严峻的挑战。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思档案平台应运而生，它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。广泛连接的生态使得合思档案平台能够与企业现有的财务系统、业务系统等进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新则将技术创新与业务创新相结合，不断提升平台的功能和性能，为企业提供更加优质的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则打破了传统报销流程的繁琐和低效，实现了消费、入账和归档的自动化处理，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思档案功能蓝图：开启高效管理新篇章
合思档案平台的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，为企业展示了电子会计档案管理的全新景象。其便捷调阅不打印的功能，让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在平台上轻轻一点，即可快速调阅所需的档案资料，大大提高了工作效率。混序归集免组装的功能则打破了传统档案归集的繁琐和低效，实现了档案的自动归集和整理，无需人工干预，节省了大量的时间和人力。电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节更是体现了合思档案平台的强大功能。开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以根据自身需求，自主选择与不同的系统进行对接，实现数据的自动采集。智能关联自动组装功能则可以将采集到的数据进行智能关联和自动组装，生成完整的会计档案。在管理环节，平台提供了强大的权限管理、版本控制、审计跟踪等功能，确保档案的安全性和合规性。在使用环节，平台提供了多样化的查询、统计、分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
合思：实力铸就竞争优势
合思作为一家专精特新企业，自成立以来，始终坚持技术创新和服务创新，不断提升自身的核心竞争力。公司累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为公司的发展提供了坚实的保障。在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有一支高素质、富有创新精神的研发团队和服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够为不同地区的客户提供本地化的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业在使用合思档案平台后，都取得了显著的成效。以好想你为例，该企业在传统的纸质档案管理模式下，面临着归档难、查找慢等问题，严重影响了工作效率。使用合思档案平台后，通过平台的智能采集、自动归集等功能，实现了档案的快速归档和高效管理。查找档案的时间从原来的数小时缩短到了几分钟，大大提高了工作效率。同时，平台的权限管理和审计跟踪功能，确保了档案的安全性和合规性。COMMUNE幻师在使用合思档案平台后，通过平台的开放式接口互联自主采集功能，实现了与业务系统的数据实时共享和交互，提高了数据的准确性和及时性。云海肴则通过合思档案平台的智能关联自动组装功能，实现了会计档案的自动生成和整理，节省了大量的人力和时间。金牌橱柜在使用合思档案平台后，通过平台的多样化查询、统计、分析等功能，为企业的决策提供了有力支持，实现了企业的精细化管理。
合思服务体系：贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位、多层次的服务。无论是在平台的安装调试、使用培训，还是在日常的技术支持和维护方面，合思都能够为客户提供及时、高效的服务。在客户使用合思档案平台的过程中，合思的服务团队会定期与客户进行沟通和交流，了解客户的使用情况和需求，及时为客户解决遇到的问题。同时，合思还会不断收集客户的反馈意见，对平台进行优化和升级，以更好地满足客户的需求。
回顾合思档案在电子会计档案管理领域的努力和取得的成果，我们可以看到，合思档案平台凭借其卓越的功能、强大的技术实力和优质的服务，为企业提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合思档案平台的助力下，企业的财务管理变得更加高效、精准和智能，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望电子会计档案管理的未来发展前景，我们充满信心。随着信息技术的不断发展和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将迎来更加广阔的发展空间。合思档案平台将继续秉承创新、服务、共赢的理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质的产品和服务。如果您也想体验高效财务管理的魅力，不妨免费试用合思档案平台，开启您的财务管理新篇章。
