在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为迫切需求。传统的财务报销和费控管理模式，如同陈旧的齿轮，存在流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多问题，严重制约着企业的运营效率和决策质量。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的行业经验，推出了集成财务管理平台，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点，实现降本增效。
行业痛点：传统财务管理的困境迷宫
在企业财务数字化转型的征程中，面临着重重困难。
首先是多系统林立导致的数据孤岛问题。企业内部往往存在多个自研系统，它们各自为政，如同孤立的岛屿。数据分散在这些系统中，信息滞后，使得操作体验大打折扣，合规管理困难重重，财务制度难以有效落地。
其次是报销流程繁琐效率低下。传统的手工报销模式，员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手动录入报销数据。发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，员工报销周期漫长，会计工作量巨大。
再者是预算管控难题。预算与业务缺乏有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
另外，企业的费用类型复杂多样，涵盖差旅费、招待费、办公费等。不同费用类型的管控流程和重点各不相同，缺乏数字化工具，实现统一管控变得异常困难。
最后，对于一些保密单位，财务数据的安全需求极高。内网、外网之间有着严格的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。
解决方案概述：集成财务管理平台的全景蓝图
合思的集成财务管理平台为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案。它包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点：集成财务管理平台的卓越优势
- 无需报销：商旅出行流程的颠覆性变革
集成财务管理平台实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了商旅出行的财务流程。 - 系统集成能力强：打破数据流转的壁垒
借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，集成财务管理平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能报销：提升报销效率的利器
集成财务管理平台借助OCR自动识别照片中的发票信息，既提高了报销效率，又让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。发票能够自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制还分担了财务人员的审核压力。 - 预算管控前置：有效落地预算管控
集成财务管理平台整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控。 - 数据分析：提供决策依据的智慧引擎
合思BI数据分析报表在集成财务管理平台中高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益：集成财务管理平台的价值馈赠
- 员工：便捷体验的畅享者
在集成财务管理平台的助力下，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加轻松。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销流程得到简化，使用体验大幅提升。 - 财务：高效工作的践行者
对于财务人员来说，集成财务管理平台让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 - 管理：精准决策的掌舵者
集成财务管理平台实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：集成财务管理平台的实战风采
- 差旅报销：无缝衔接的高效之旅
员工在OA系统进入集成财务管理平台的合思费控工作台，提交差旅申请。根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。此外，还可以拉取报表进行分析，让差旅报销变得轻松高效。 - 对公付款：精细管理的合同之道
集成财务管理平台的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。 - 预算管控：精准把控的资金防线
集成财务管理平台整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效把控了资金的使用。 - 发票管理：智能高效的票据管家
集成财务管理平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，让发票管理变得更加智能高效。
客户成功案例：集成财务管理平台的实力见证
合思的集成财务管理平台已经在众多企业得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司使用集成财务管理平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司借助集成财务管理平台，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用集成财务管理平台，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用集成财务管理平台，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
合思的集成财务管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务数字化管理平台。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的集成财务管理平台。现在，您可以免费试用集成财务管理平台，让我们携手共进，共同实现企业的降本增效和可持续发展，开启您的财务数字化之旅！
