在数字化浪潮席卷之下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。然而，在会计档案管理领域，众多企业依旧深陷诸多困境，难以自拔。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，重磅推出合思档案，旨在为企业排忧解难，全面提升企业会计档案管理水平，尤其是在数据检索便利性方面发挥重要作用。
行业痛点：会计档案管理困境重重
企业在会计档案管理的征程中，可谓是荆棘丛生，困难重重。
首先是归档之难。每到财务归档之时，财务人员就如同陷入了一场没有硝烟的战争。他们需要耗费大量的时间和精力，去仔细确认单据与凭证等的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给后续的工作带来极大的困扰。
其次是查找之慢。纸质档案就像一座被时间尘封的古老城堡，受时空的限制，查找起来犹如大海捞针。当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，而且无法实现实时调阅，严重影响了工作效率，数据检索便利性更是无从谈起。
再者是成本之高。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。不仅需要专门的档案室来存放这些档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规之困。传统的纸质档案管理办法，在电子时代显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足现代企业管理的要求，让企业面临着合规风险。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案，是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把神奇的钥匙，能够打开企业会计档案管理的全新局面，显著提升数据检索便利性。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行档案管理时，能够更加便捷地利用数据，只需一键操作，就能实现档案的联查，大大提高了工作效率。
它还具备自动组装档案数据的功能。在审计过程中，能够快速准确地提供所需的档案数据，提升了审计效率，让审计工作变得更加轻松高效。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。无论是电子档案还是实物档案，都能得到高效的管理，让企业的档案管理更加规范、有序。
核心功能亮点：全生命周期管理优势尽显
合思档案在功能上具有诸多亮点，能够为企业提供全方位的电子会计档案管理服务，极大地提升数据检索便利性。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业无需再像以往那样，为了查阅档案而打印大量的纸质文件，只需在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需的档案，既环保又高效。
混序归集免组装也是合思档案的重要优势。它能够对各种来源的档案数据进行智能采集和归集，无需人工进行繁琐的组装，大大节省了时间和精力。
在全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集可通过外部生态和内部系统，全面、准确地采集数据；预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行初步的处理和分类；基础管理包括档案的存储、检索等功能，为企业提供了一个安全、稳定的档案存储环境；档案服务则提供了辅助审计等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的自主采集；智能关联自动组装功能能够快速、准确地将相关的档案数据进行关联和组装；精准权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作档案数据，保障了数据的安全性；多维检索一站式预览功能则让企业能够从多个维度对档案数据进行检索，并实现一站式预览，极大地提高了数据检索便利性。
用户收益：降本增效成果显著
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，在提升数据检索便利性的同时，实现降本增效。
在人工耗时方面，合思档案能够减少90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时也能减少80%，借阅管理的管理耗时减少67%。这意味着企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高了人力资源的利用效率。
在管理成本方面，预计企业每年能够减少综合成本20万元。这不仅包括了纸张、存储空间等直接成本的降低，还包括了人力成本的节省。
此外，合思档案还能提高档案整理匹配效率，让档案管理工作更加高效、准确。它能够节约存储空间，让企业不再为档案的存放问题而烦恼。同时，还能提升报销效率，让员工的报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。
典型场景：广泛适用各行业
合思档案适用于各类企业的会计档案管理场景，在多个行业都能发挥重要作用，为不同行业的企业提供优质的档案管理服务，提升数据检索便利性。
在食品行业，企业的会计档案管理涉及到原材料采购、生产加工、销售等多个环节，数据量大且复杂。合思档案能够对这些数据进行高效的管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
餐酒吧和餐饮连锁行业，业务交易频繁，发票和单据众多。合思档案能够实现档案的快速归档和检索，提高了财务管理的效率。
家居行业，企业的产品种类繁多，销售渠道广泛。合思档案能够对不同渠道的销售数据和财务数据进行统一管理，为企业的市场拓展和财务管理提供帮助。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，以知识和技术为核心竞争力，企业的会计档案管理需要更加注重数据的安全性和保密性。合思档案的精准权限管控功能，能够满足这些行业的特殊需求。
国企等大型企业，对会计档案管理的规范性和合规性要求较高。合思档案能够帮助国企建立健全的档案管理制度，确保档案管理工作符合相关法律法规的要求。
客户成功案例：实践验证实力
好想你健康食品股份有限公司，在引入合思档案之前，同样面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。数据检索便利性极低，严重影响了企业的财务管理效率。
使用合思档案后，企业的会计档案管理状况得到了极大的改善。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年能够减少综合成本20万元。同时，数据检索便利性得到了显著提升，财务人员能够更加快速、准确地获取所需的档案数据，为企业的决策提供了有力支持。
COMMUNE幻师，通过上线合思档案电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。数据检索便利性的提升，让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出科学合理的决策。
如果您的企业也正在为会计档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，亲身体验其在提升数据检索便利性等方面的卓越功能。
