在当今风云变幻的商业舞台上,企业宛如一艘艘在波涛中航行的巨轮,既渴望在广阔的市场海洋中拓展业务版图,又要时刻把控成本开支,确保航行的稳定与安全。尤其是在商务出行管控这一关键领域,传统模式下的诸多痛点逐渐浮出水面,成为企业发展道路上的绊脚石,亟待一套高效、智能的解决方案来披荆斩棘,引领企业驶向成功的彼岸。
商旅复苏痛点凸显:商务出行管控困境
疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅市场迎来了久违的春天,交易量如雨后春笋般井喷式增长。1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,尽管市场呈现出蓬勃的复苏态势,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。
与此同时,商务消费市场的价格和成本也如同坐上了过山车,持续攀升。机票、交通工具租赁、酒店住宿等各项费用分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这无疑给企业的商务出行管控带来了巨大的压力,企业在业务拓展的冲动与成本控制的理智之间艰难徘徊。
成本居高不下、效率低下、管控困难等问题成为了企业商务出行管控的顽疾。2023年1 – 7月,商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,费用管控过程中,发票、单据处理如同一场繁琐的马拉松,耗时耗力,而且缺乏自动控制系统,事前管控形同虚设,让企业在费用管理上陷入了被动的局面。
合思方案闪亮登场:一站式商务出行管控利器
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了一套全方位的商务出行管控解决方案。
合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
通过合思的解决方案,企业可以有效解决商务出行管控中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型企业的复杂业务,还是中小企业的灵活需求,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业在商务出行管控的道路上轻装上阵。
核心功能优势尽显:商务出行管控的智慧密码
合思的商务出行管控解决方案拥有众多核心功能和显著优势,如同为企业配备了一把智慧的钥匙,开启了高效管理的大门。
在预算管控方面,合思的系统展现出强大的实力。有42.75%的企业通过合思系统对商务消费事前申请单进行了严格的预算管控,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这使得企业在商务出行费用支出上能够做到心中有数,严格按照预算执行,避免了不必要的浪费。
在消费策略上,合思为企业提供了多样化的选择。企业可以通过同性同住、提前预定等方式降低成本,部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能,激励员工在商务出行中节省开支。这种创新的消费策略不仅降低了企业的成本,还提高了员工的参与度和积极性。
数智化是合思解决方案的一大亮点。企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业流程,线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这大大提高了企业的工作效率,减少了人为错误,让财务管理更加精准、高效。
数据分析是合思解决方案的核心竞争力之一。合思BI帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素,通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供有针对性的决策建议。企业整体活跃率稳步上升,说明合思的数据分析功能得到了企业的认可和广泛应用。
多元场景案例见证:商务出行管控的成功典范
合思的商务出行管控解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。这些成功案例如同璀璨的明珠,照亮了企业商务出行管控的前行道路。
某L4级无需报销上市公司,引入合思费控、合思商城等产品后,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效不仅提高了企业的内部管理效率,还为企业节省了大量的成本。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的服务质量和员工的工作体验。
某企业通过合思商城的“合力省”功能,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一成果充分展示了合思在成本控制方面的强大能力。
某企业利用流程自动化实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一创新的应用为企业的商务出行管控带来了全新的体验。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的时代要求。合思的财务数智化解决方案,以其卓越的功能和显著的成效,无疑是企业商务出行管控的明智之选。
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