在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。出行费用作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效地进行出行费用控制，成为了众多企业亟待解决的难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面、高效的出行费用控制解决方案。
财务数智化解决方案全景
合思依托敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案就像是为企业打造了一个数字化的财务管家，能够精准地管理每一笔出行费用，让企业的财务管理更加高效、透明。
核心功能闪耀亮点
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全场景出行覆盖无忧
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能在合思的平台上得到妥善处理。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它让报销补贴、对账结算、凭证生成等一系列流程实现了自动化。企业员工在出行过程中的各种消费，都能通过合思的系统进行便捷管理，大大提高了工作效率。 -
全球资源整合聚力
在国内外资源整合方面，合思整合了众多优质资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并具备多语言版本。这使得企业在进行国际出行时，能够轻松找到合适的出行和住宿资源，同时也降低了出行成本。 -
管控体验双优保障
合思在出行费用控制方面，兼顾了管控与体验。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。优惠券和合力省活动，为企业节省了更多费用。买贵赔的承诺，让企业在出行消费时更加放心。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了实时的出行数据和风险预警，帮助企业更好地进行管控。 -
AI智能规划领航
AI技术的应用是合思解决方案的一大特色。AI行程助手能够根据企业的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手让出行预订更加便捷；AI风控功能能够实时监控出行费用，防范风险；AI报告助手则为企业提供详细的出行数据分析报告。这些AI功能的应用，让企业的出行费用控制更加智能化、高效化。
用户收益显著提升
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成本节省立竿见影
合思的解决方案能够帮助企业降低出行成本。通过优化出行资源的选择和管控，企业的显性成本如交通费、住宿费等得到了有效控制。同时，员工在预定、审批等环节的时间消耗和机会成本等隐性成本也大大降低。这就像是为企业节省了一笔无形的财富，让企业的利润空间得到了进一步扩大。 -
效率提升事半功倍
全流程的数智化让企业的出行费用管理更加高效。自动记账、自动提报等功能，减少了人工操作的繁琐，提高了运营效率。企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
体验优化员工满意
员工在出行过程中无需垫资，这减轻了员工的经济压力。同时，合思提供的便捷服务和激励机制，如合力省奖励计划，让员工在出行过程中能够获得更多的实惠和乐趣。这不仅提升了员工的差旅体验，也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。 -
合规管理风险降低
通过BI差旅风控系统等工具，合思确保企业的出行活动符合预算和差旅标准。这有效地降低了企业的合规风险，避免了因违规行为而带来的经济损失和声誉损害。企业可以更加放心地开展业务，不用担心出行费用管理方面的合规问题。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展护航
当企业的业务向三四线城市扩展时，面临着出行费用管控的难题。不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异，传统的差旅管控方案难以适应。合思的解决方案提供了精细化的差标管控，能够根据下沉市场的特点，制定合理的差旅标准。这使得企业在下沉市场的业务拓展更加顺利，出行费用得到了有效控制。 -
出海业务开展助力
随着企业出海业务的增加，国际出行的需求也日益增长。合思能够整合全球资源，提供多语言服务和海外差旅管控方案。企业在海外出行时，能够轻松应对不同国家和地区的文化差异和出行需求，确保出行费用的合理控制和合规管理。 -
线下消费管控有道
企业线下出行费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡的出现，解决了这一难题。它实现了线下消费全场景覆盖和合规透明管理，让企业能够清楚地了解每一笔线下出行费用的去向，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代管理升级
在数电票时代，企业面临着电子会计档案管理的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现了全链路管理和业财数据价值盘活。企业能够更加高效地管理出行费用相关的电子票据，提高财务管理的信息化水平。
客户成功案例见证
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连锁零售企业的蜕变
某连锁零售企业在2023年将业务转向三四线小城镇。与合思商城合作后，重新制定了出行费用管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，该企业三线及以下城市的出行申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一显著的成果，充分证明了合思解决方案在下沉市场出行费用控制方面的有效性。 -
企业合规管理的加强
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关的出行费用管理制度，并加强了出行数据监控。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业及时发现和解决出行费用管理中的问题，加强合规管理。 -
合力省带来的效益
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省出行费用533万元。某企业自2024年3月开通合力省功能以来，员工节省出行费用获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了出行费用。这充分体现了合思解决方案在节省出行费用方面的强大能力。
在当前企业迫切需要挖掘更多净利润的背景下，合思的财务数智化解决方案无疑为企业的出行费用控制提供了一条全新的路径。它能够帮助企业实现出行费用管控的精细化、智能化，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验合思的出行费用控制解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业出行费用管控的全新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
