智能报销系统：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为不可逆转的大趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术创新和业务拓展提供了坚实保障。

市场风云：转型需求迫在眉睫

• 税收征管变革催生新挑战
  随着税收征管数字化、智能化的不断推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业需要更加高效、准确地处理财务数据，以确保合规经营。

• 医疗企业压力下的转型诉求
  新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控和预算执行，成为医疗企业亟待解决的问题。同时，医药带量采购和疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，推动了“互联网 + 医疗”数字营销市场的发展，这对财务管理提出了更高的要求。

• 快消行业增长带来的管理难题
  快消品行业业务呈现爆发式增长，企业需要利用全感思维巩固各区域经销商渠道。销售岗位员工出差需求频繁，对差旅管理系统提出了更高的要求。企业需要一个智能报销系统来提高差旅管理的效率和准确性。

痛点剖析：数字化转型的绊脚石

• 系统集成困境
  许多企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合。传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

• 费用管控难题
  企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，增加了企业的人力成本和管理难度。

• 报销流程繁琐
  企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。对于保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

• 费用统计与管控困境
  费用类目复杂、数据统计要求高，企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，制约了企业的财务管理水平。

解决方案：合思打造全面财务数智化蓝图

• 生态驱动的全方位服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保企业预算的有效执行。

• 合同管理的智慧升级
  合思的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足企业业务的实际需要。这一功能有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，提高了企业的财务管理效率。

• 发票管理的高效提升
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。企业可以通过智能报销系统轻松管理发票，降低发票管理的风险。

核心模块：解锁合思智能报销系统的强大功能

• 合思费控：发票采集的利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。智能报销系统让发票管理变得更加轻松。

• 合思商城：商旅预订的优选
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工无需垫资，预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。企业可以通过智能报销系统实现商旅费用的有效管控。

• 合思BI：数据分析的智慧引擎
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这一功能辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。智能报销系统为企业提供了强大的数据分析支持。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  合思的开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。智能报销系统实现了企业内部系统的无缝集成。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• SaaS模式的升级优势
  与传统OA相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速适应市场变化，为客户提供更优质的服务。

• 无需报销解决方案的独特魅力
  合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。智能报销系统为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

• 广泛连接的集成能力
  合思具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这一优势使得合思的智能报销系统能够与企业的其他系统实现完美融合。

• 强大的OpenAPI能力
  合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。智能报销系统为企业提供了更加高效、准确的财务管理解决方案。

成功案例：合思智能报销系统的卓越成效

• 动力源科技：效率提升的典范
  北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的智能报销系统，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务管控的升级
  汉威科技集团股份有限公司应用合思智能报销系统后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材料：数字化转型的先锋
  无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思智能报销系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 江西奈尔斯：线上化流转的突破
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思智能报销系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

服务体系：合思的贴心保障

• 研发与服务网络的支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用智能报销系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 项目实施的专业保障
  在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保智能报销系统能够顺利上线。

• 持续升级的用户体验
  合思持续关注客户需求，根据客户反馈对产品进行升级迭代，不断提升产品的性能和功能。为客户提供更好的使用体验，是合思一直以来的追求。

• 全方位的培训服务
  合思为客户提供全方位的培训服务，帮助客户员工快速熟悉系统操作，提高工作效率，确保智能报销系统能够顺利投入使用。通过培训，客户员工能够更好地发挥智能报销系统的优势，为企业的财务管理带来更大的价值。

未来展望：合思与企业共赴数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将紧跟市场发展趋势，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加个性化、智能化的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您想体验智能报销系统带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！