在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的财务管控浪潮之中。传统的财务报销与管理模式,犹如一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中显得力不从心,已难以承载企业发展的巨轮。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其先进的解决方案,助力众多企业穿越财务的迷雾,实现降本增效的目标。
企业痛点剖析:审批节点管理困境凸显
在企业财务数字化转型的征程中,审批节点管理面临着重重挑战。众多企业犹如陷入了一个错综复杂的迷宫,难以找到清晰的出路。
首先,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。各个系统之间缺乏有效的沟通与协作,导致数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,不仅艰难,而且效率低下。手工录入不仅容易出现错误,还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了及时传递的信件,无法为企业决策提供准确的支持。
其次,成本增效难题犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。支出散落于多个系统,使得预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,犹如一座堆积如山的任务,让财务人员疲惫不堪。
此外,报销流程漫长,审批缓慢,就像一辆行驶在拥堵道路上的汽车,停滞不前。费用类型复杂,导致财务稽核做账压力巨大,就像背负着沉重的负担前行。数据安全需求高,但多系统应用信息流转依靠人工卷抄,犹如在危险的悬崖边行走,随时可能出现安全隐患。而审批节点管理在这些问题中,犹如一根关键的链条,一旦出现问题,就可能导致整个财务流程的混乱。
合思方案揭秘:重塑审批节点管理格局
合思基于其广泛连接的生态,为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,开启了企业财务数智化的新大门。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流与合作。移动审批、AI技术OCR自动识别等技术的应用,犹如给报销流程装上了翅膀,大大提升了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了发票管理的难题,让发票管理变得轻松简单。银企直联打通了业务与付款的通道,实现了实时在线获取业务数据,就像给企业装上了一双敏锐的眼睛,能够及时洞察业务的变化。定制化搭建解决方案,满足了不同企业的特殊需求,就像为企业量身定制了一套合身的衣服,让企业能够更加舒适地发展。
在审批节点管理方面,合思的解决方案实现了精准的把控。通过系统的集成和数据的互通,审批节点能够更加清晰地呈现出来,审批流程更加透明。移动审批和AI技术的应用,让审批更加高效,减少了审批的时间和成本。发票管理的优化,也为审批节点管理提供了更加准确的依据,确保了审批的合规性。
核心功能解读:强化审批节点管理效能
合思费控具有众多强大的核心功能,犹如一把锋利的宝剑,能够有效地强化审批节点管理的效能。
灵活的单据配置及自定义档案功能,可与多种系统打通,实现业财数据精准、及时同步。这就像一个智能的管家,能够将企业的业务和财务数据进行有效的整合和管理。强大的OpenAPI能力,能与ERP和钉钉OA系统等实现数据无缝同步,就像搭建了一条高速的数据通道,让数据能够快速、准确地传递。
支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率。这就像一个高效的采集器,能够快速、准确地采集各种发票信息。合思商城可聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。这就像一个精明的采购员,能够为企业节省大量的费用。
合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,为管理层提供决策依据。这就像一个智能的仪表盘,能够让管理层实时了解企业的费用情况。预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控。这就像一个严格的守门员,能够有效地防止费用的不合理支出。在审批节点管理方面,这些功能相互配合,形成了一个完整的体系。单据配置和数据同步功能,为审批提供了准确的信息;发票采集和费用管控功能,确保了审批的合规性;动态看板和预算管控功能,为审批决策提供了有力的支持。
应用案例展示:见证审批节点管理成效
合思的解决方案在不同行业和企业中得到了广泛的应用,众多企业通过合思的方案,实现了审批节点管理的优化和提升。
以制造业的派克新材、医药行业的泽璟制药、互联网行业的长亭科技等为代表,这些企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。以动力源为例,该企业在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审批节点管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了审批流程的优化和透明化。审批节点更加清晰,审批效率大幅提升,有效避免了审批的延误和错误。
又如亿嘉和,应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率显著提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在审批节点管理方面,亿嘉和通过合思的解决方案,实现了对审批节点的精准把控。从申请到审批,再到存档,每个节点都能够得到有效的监控和管理,确保了审批的合规性和效率。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。尤其是在审批节点管理方面,合思的解决方案能够有效地解决企业面临的难题,实现审批流程的优化和提升。如果您的企业也面临财务管控难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。