在当今这个数字化浪潮奔涌的时代,企业如同置身于一片瞬息万变的海洋,财务数智化转型成为了企业破浪前行的关键动力。传统财务模式就像一艘老旧的船只,多系统林立、流程繁琐、数据分散等问题如同船底的累赘,严重制约着企业的航行速度和方向。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一位技艺高超的船长,为企业解决了这些棘手的难题,引领企业驶向高效、合规、低碳的彼岸。
产品背景与行业痛点:转型迷雾中的企业困境
随着企业的不断发展壮大,业务规模如同雪球般越滚越大,财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。然而,在转型的道路上,许多企业却陷入了重重迷雾之中,面临着诸多难以逾越的痛点。
企业内部大量自研系统如同一个个独立的岛屿,彼此之间难以整合,数据流通不畅,就像不同岛屿之间缺乏桥梁连接,信息无法有效共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写报销单,财务人员则要逐一审核,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,让员工在不同系统之间疲于奔命,降低了工作的幸福感。系统割裂导致数据分散,企业难以对财务数据进行全面、准确的分析和管理。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业财务效率低下,成本不断增加,合规风险也日益加大。
解决方案概述:合思点亮转型灯塔
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同在转型的迷雾中点亮了一座明亮的灯塔,为企业指引方向。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的互通共享。就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让信息能够顺畅传递。无需报销的模式更是重塑了商旅出行流程,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大提高了员工的工作体验和财务工作的效率。
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。同时,提供合同管理台账,规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加有序。支持发票智能校验,能够快速、准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效、准确。
核心功能与优势:合思打造转型利器
合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势,为企业打造了一把锋利的转型利器,助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。
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系统连接能力强
合思采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像为企业搭建了一个四通八达的交通网络,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以轻松地将各个系统连接起来,实现数据的实时共享和业务的协同处理。 -
无需报销体验好
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,让出差费用透明化成为现实。 -
预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,就像在费用支出的源头设置了一道关卡,有效防止了费用管控失控。企业可以更加精准地控制预算,提高资金的使用效率。 -
发票处理高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。能够快速、准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。让企业的发票管理更加规范、高效。 -
凭证生成自动化
通过标准 EAI 插件,合思可以对接企业的 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生,让财务人员有更多的时间和精力去进行数据分析和决策支持。
应用场景与案例:合思引领转型实践
合思的解决方案广泛应用于多种场景,为企业在不同的业务领域实现出差费用透明化提供了有力支持。
在无需报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费即合规,财务统一结算,让出差费用一目了然。在商旅出行场景中,合思重塑了流程,提高了出行效率,降低了出行成本。在销售费用管理场景中,合思帮助企业精准控制费用,提高了销售资源的使用效率。在预算管控场景中,合思实现了跨系统的预算管理,确保了预算的严格执行。在系统集成场景中,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。在报表分析场景中,合思提供了准确、及时的财务数据,为企业的决策提供了有力支持。
以下是一些合思解决方案的典型案例:
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。出差费用透明化让企业的财务管理更加清晰、高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从原来的 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。企业的出差费用管理更加规范、透明,为企业的发展提供了有力保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。出差费用的透明化管理让企业能够更加精准地控制成本,提高了企业的竞争力。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过实现出差费用透明化,企业能够更好地掌握资金流向,提高财务管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共创美好未来,让有限的资源发挥更有效的作用。