2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业呈上了一套全方位的费控及差旅解决方案，全力协助企业降本增效、合规经营。
行业痛点剖析：差旅管理困境凸显
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成本高企难降
企业人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比涨幅超过 50%。超标订单量显著高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本或者日常费用大幅上涨，出差频次也不断提高。在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力，差旅成本的居高不下无疑是雪上加霜。 -
效率低迷不前
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为高频反馈。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式使得各种痛点普遍存在，极大地影响了企业的运营效率。 -
管控困难重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。事前管控不足，费用分析数据整合困难，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益凸显。这些问题严重制约了企业的健康发展，使得企业在差旅管理上陷入了困境。
解决方案概述：合思打造一站式财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案如同一场及时雨，为企业解决费控及差旅中的各种难题提供了有力支持。
核心功能亮点：多维度助力预算内差旅控制
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精准预算管控
企业能够对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行全面的预算管控和实占。通过这种方式，企业可以在源头上对差旅费用进行精准控制，确保每一笔支出都在预算范围内，实现预算内差旅控制。 -
自动标准控制
绝大多数企业都开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会自动对每一笔消费进行审核，一旦发现超标情况，立即进行预警和拦截。这一功能有效地避免了不必要的费用支出，进一步加强了预算内差旅控制。 -
精益消费策略
合思推出了诸如同性同住、提前预定、“合力省”等一系列精益消费策略。这些策略旨在通过优化消费方式，降低企业的差旅成本。例如，同性同住可以减少房间数量，提前预定可以享受更多的优惠，“合力省”则通过团购等方式降低单价。通过这些策略的实施，企业可以在保证差旅质量的前提下，实现预算内差旅控制。 -
数智化建设升级
合思积极推进数智化建设，单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等功能一应俱全。同时，通过 BI 深入分析数据，企业可以更加清晰地了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间，从而更好地实现预算内差旅控制。 -
流程自动化革新
通过工作流可视化配置差旅补贴计算规则和编排流程，合思实现了流程自动化。这不仅提高了工作效率，减少了人为错误，还使得差旅管理更加规范和透明，有助于企业实现预算内差旅控制。
用户收益显著：降本增效合规体验全面提升
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降本增效成果斐然
合思的解决方案有效地降低了企业商务消费成本。酒店单晚房费单价降低、月酒店 GMV 下降、超标订单数降低等都是实实在在的成效。同时，员工报销效率大幅提高，财务人力成本也显著降低，真正实现了预算内差旅控制的同时，提升了企业的整体效益。 -
合规经营保障有力
合思的方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，增强了发票合规性管控。企业可以更加放心地进行差旅管理，避免了因合规问题带来的风险和损失，为企业的合规经营提供了有力保障，也有助于实现预算内差旅控制。 -
提升体验效果明显
员工出差免垫资，消费即合规，满意度大幅提升。财务对账省心省事，投诉率降低。这种良好的体验不仅提高了员工的工作积极性，也提升了企业的管理效率，有助于企业更好地实现预算内差旅控制。 -
数据洞察精准助力
通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察差旅行为，优化差旅标准。这些数据为企业的决策提供了有力支持，帮助企业在预算内差旅控制方面做出更加科学合理的决策。
典型场景应用：贴合实际满足企业需求
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员工出差轻松无忧
员工在出差时，可在合思商城消费免垫资开票。即使在偏远地区，也能轻松解决出行和消费问题。出差结束后，系统可自动计算差旅补贴并送审，大大减轻了员工的负担，也有助于企业实现预算内差旅控制。 -
财务对账高效便捷
财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。这一功能使得财务工作更加高效，也有助于企业更好地掌握差旅费用的支出情况，实现预算内差旅控制。
客户成功案例：真实见证合思实力
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L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司引入合思方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。实现了预算预占用、费用标准校验等功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，成功实现了预算内差旅控制。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司通过合思商城与 TMC 实现资源互补，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，在预算内差旅控制方面取得了显著成效。 -
消费即省钱企业
某消费即省钱企业借助合思商城“合力省”策略，降低了差旅成本。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，实现了预算内差旅控制的目标。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的费控及差旅解决方案为企业提供了切实可行的路径。预算内差旅控制不再是遥不可及的目标，而是可以通过合思的专业方案轻松实现。如果你也想解决企业费控及差旅难题，不妨免费试用合思平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启企业财务数智化转型之旅，让预算内差旅控制成为企业发展的有力助推器。
