在企业的日常运营中,传统财务收支管理如同一条老旧的生产线,面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得企业在处理对公业务时仿佛陷入迷宫,运营效率低下,决策的科学性也大打折扣。员工报销流程繁琐得如同一场马拉松,申请、审核、对账等环节都需人工完成,不仅耗时耗力,还容易滋生费用合规性问题。财务入账归档工作依赖人工操作,效率之低如同蜗牛爬行,还占用大量场地和耗材成本。预算管控缺乏有效手段,企业难以实时跟踪预算执行进度,费用超标情况如同脱缰野马,时有发生。
而合思的数字报销平台,正是解决这些难题的一剂良方。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域披荆斩棘,砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
公司发展历程丰富而辉煌。2014年公司成立,如同一颗种子在财务数智化的土壤中扎根;2015年费控APP易快报上线,迈出了坚实的第一步;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为公司的发展注入了强大动力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更是其不断发展的底气。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了能够为更多企业提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命与愿景:助力企业财务数字化转型
合思的数字报销平台肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现财务数字化转型。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为口号,合思的愿景是成为行业领先的财务数智化服务提供商,让有限资源发挥更大价值。超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分说明合思在推动企业财务数字化转型方面取得了一定成果,也反映了其产品使命与愿景的可行性。
通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证等,合思展示了其在技术和服务上的实力,这也为其成为行业领先服务提供商的愿景奠定了坚实基础。
核心产品模块:打造全方位财务数智化解决方案
合思的数字报销平台拥有多个核心产品模块,每个模块都如同一个精密的齿轮,相互配合,共同为企业的财务数智化转型提供强大支持。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台:合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业的费用控制变得更加精准和高效。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台:合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅和消费管理时,能够享受到更多的优惠和便利。
– 合思档案
先进的单套制电子会计档案管理平台:合思档案旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐问题,一切都变得轻松简单。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台:合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这大大提高了企业采购付款的效率和准确性。
功能亮点与创新:引领财务数智化潮流
合思的数字报销平台在无需报销解决方案、连接能力、智能化等方面具有诸多功能亮点与创新。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让报销变得轻松简单,员工再也不用为报销而烦恼。
– 强大的数据连通能力
能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。企业的数据不再是一个个孤立的信息点,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更有力的支持。
– 合思BI智能化财务收支经营分析平台
多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。企业可以通过这个平台深入了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。
– 合思商城的创新功能
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等创新功能。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业在消费时更加放心;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量成本。
产品优势:为企业带来实实在在的价值
合思的数字报销平台在提高效率、降低成本、保障合规、提升决策科学性等方面具有显著优势。
– 提高效率
合思产品可降低员工报销耗时,如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工省事更省心。同时,减少财务入账归档时间,如无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
– 降低成本
不仅减少了员工和财务人员的时间成本,还能节约场地、耗材成本70%。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中。
– 保障合规
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这为企业的合规经营提供了有力保障。
– 提升决策科学性
合思BI可助力企业经营决策,通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。企业能够更加准确地把握市场动态,做出更加科学的决策。
目标用户与应用场景:满足不同用户的需求
合思的数字报销平台目标用户广泛,包括企业老板、财务人员、员工等,在不同业务场景下都能发挥重要作用。
– 企业老板
助力企业降本增效,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以更加轻松地掌控企业的财务状况,做出更加明智的决策。
– 财务人员
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员的工作变得更加轻松和高效。
– 员工
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
– 应用场景丰富
包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是在日常消费还是业务合作中,合思的数字报销平台都能提供全方位的支持。
成功案例:见证合思数字报销平台的实力
动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团等企业,都通过合思的数字报销平台取得了显著的成效。
– 动力源通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
– 汉威科技集团作为创新型科技公司,合思的财务数智化解决方案助力其在财务数字化转型进程中取得进展,提升企业运营效率和决策科学性。
总之,合思的数字报销平台能有效解决企业财务收支管理难题。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思的数字报销平台,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放有限资源的更大价值。如果您想体验合思数字报销平台带来的便捷与高效,现在就可以免费试用!
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