在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。其中,财务收支管理效率低下、信息孤岛严重等问题,成为了企业前行的阻碍。年度预算管理作为企业财务管理的核心环节,更是在传统模式下困难重重。合思信息技术有限公司凭借敏锐的洞察力和创新精神应运而生,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为企业实现业财融合和降本增效的得力助手,助力企业在年度预算管理上实现质的飞跃。
传统困局:年度预算管理的痛点剖析
随着企业数字化转型的加速,传统的财务报销和管理模式已如老旧的马车,难以跟上时代的步伐。在年度预算管理方面,这种滞后性表现得尤为明显。
手工报销流程繁琐复杂,每一笔费用的报销都需要经过层层审批和人工记录,效率低下不说,还容易出现错误和漏洞。员工花费大量时间在报销流程上,财务人员也被繁琐的审核工作压得喘不过气来,这无疑增加了企业的人力成本,也影响了年度预算管理的精准度。
各系统之间数据不连通,形成了一个个信息孤岛。企业的业务系统、财务系统、采购系统等各自为政,数据无法共享和流通。这使得企业在进行年度预算管理时,难以获取全面、准确的数据支持,无法实现有效的业财融合和精细化管理。同时,企业在合规经营、降本增效和提升用户体验等方面也面临着巨大的挑战,年度预算管理也因此陷入了困境。
创新之钥:合思的财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业的年度预算管理提供了全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁,让年度预算管理能够在畅通无阻的数据通道上运行。
核心利器:合思产品赋能年度预算管理
- 合思费控:年度预算管理的智慧卫士
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它为年度预算管理提供了强大的支持。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
在年度预算管理中,它的差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势,能够帮助企业严格控制费用支出,确保每一笔费用都在年度预算的框架内合理使用。企业可以根据历史数据和预算目标,对费用进行精准的规划和控制,避免超支现象的发生。
- 合思商城:年度预算管理的差旅省钱秘籍
合思商城是全场景智能差旅管理平台,对于年度预算管理中的差旅费用控制有着重要意义。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城对差旅费用进行精细化管理,根据年度预算目标选择最合适的差旅方案,降低差旅成本,提高年度预算的使用效率。
- 合思档案:年度预算管理的数字管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在年度预算管理中发挥着重要的作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点,实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。
在年度预算管理中,合思档案能够帮助企业快速准确地查找和整理与预算相关的财务档案,为预算的编制、执行和分析提供有力的支持。同时,它的自动化管理功能也减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
- 收支管理全场景覆盖:年度预算管理的全景视角
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款和合思BI等功能,提升付款进度控制、收款效率和经营分析能力。
在年度预算管理中,这种全场景覆盖的收支管理模式能够让企业对资金的流入和流出有更清晰的了解,及时调整预算安排,确保年度预算的平衡和合理执行。
- 合思付款:年度预算管理的采购把关人
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。
在年度预算管理中,合思付款能够帮助企业严格控制采购成本,确保采购费用在年度预算范围内。通过对采购合同和应付账款的管理,企业可以合理安排资金,避免资金的浪费和超支。
- 合思BI:年度预算管理的智能军师
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。
在年度预算管理中,合思BI能够为企业提供全面、准确的财务分析报告,帮助企业及时发现预算执行过程中的问题和风险,调整预算策略,确保年度预算目标的实现。
多元场景:合思在不同业务中的年度预算管理应用
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消费场景中的年度预算管理
合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购等消费场景。在这些场景中,合思的产品能够帮助企业对消费费用进行有效的控制和管理。例如,在企业购场景中,企业可以根据年度预算目标,通过合思商城选择合适的供应商和商品,实现成本的节约。同时,消费数据的可视化分析也能够让企业及时了解消费情况,调整预算安排。 -
业务场景中的年度预算管理
在销售合同、采购合同、服务合同等业务场景中,合思的产品也发挥着重要的作用。在销售合同管理中,合思收款功能能够帮助企业及时收回货款,确保资金的流入符合年度预算计划。在采购合同管理中,合思付款功能能够控制采购成本,保证采购费用在预算范围内。通过对业务场景的全面覆盖,合思为企业的年度预算管理提供了坚实的保障。 -
PaaS平台助力年度预算管理
PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎等功能,为企业的年度预算管理提供了更强大的支持。元数据驱动能够让企业对预算数据进行更精准的分析和管理,自动化引擎则能够提高预算管理的效率和准确性。企业可以通过PaaS平台实现预算的自动化编制、执行和监控,提升年度预算管理的水平。
成功典范:合思助力企业年度预算管理升级
动力源通过合思实现企业财务数字化转型,在年度预算管理方面取得了显著成效。企业提升效率300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。这使得企业在年度预算的执行过程中更加高效,资金的使用效率也得到了极大的提高。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在年度预算管理中,差旅费用的有效控制为企业节省了大量的资金,使得企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这不仅提高了工作效率,也为年度预算管理提供了更准确、更及时的财务数据支持。还有汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的解决方案,在年度预算管理上实现了质的飞跃。
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