在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为迫切需求。然而，众多企业在财务管理过程中，面临着报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等诸多痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上，犹如身处迷雾之中，面临着重重难题。多系统林立，形成了一个个数据孤岛。这不仅导致操作体验差，合规性难以保障，还使得数据分散且滞后。预算与业务未能有效链接，对公付款和合同管理脱节，发票校验和账务处理的工作量巨大。
报销流程漫长，审批速度缓慢。费用类目复杂，数据统计困难，费标检验和预算管控严重依赖人工。多TMC平台的数据分散，沟通成本居高不下。设备流转管理传统，协同效率低下。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在财务管理上耗费了大量的时间和精力。预算数据分析能够帮助企业发现这些痛点背后的数据规律，从而找到解决问题的方向。
合思全面解决方案概述
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务管理的重重枷锁。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。提供无需报销模式，让员工消费即合规，财务统一对账结算。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。搭建合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能。预算数据分析在这个过程中，能够为系统的优化和决策提供有力支持，确保方案的实施效果。
核心功能亮点剖析
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无需报销：轻松开启便捷之旅
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销变得简单快捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。预算数据分析可以对消费数据进行分析，确保消费在预算范围内，实现精准管控。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间能够实现信息的快速流通和共享，提高了整体的工作效率。预算数据分析可以监测各系统之间的数据流动情况，及时发现异常，保障系统的稳定运行。 -
预算管控：精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业可以实时掌握预算的使用情况，及时调整策略，确保预算的合理使用。预算数据分析能够深入挖掘预算数据，为预算的制定和调整提供科学依据。 -
发票智能校验：高效准确识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。财务人员可以从繁琐的发票校验工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。预算数据分析可以对发票数据进行分析，了解费用的支出结构，为成本控制提供参考。 -
自动生成凭证：告别手动制单时代
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作的效率。预算数据分析可以对凭证数据进行分析，确保财务数据的准确性和合规性。
用户收益大展示
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员工：畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。预算数据分析可以帮助员工了解自己的消费情况，合理安排预算。 -
财务：轻松应对工作挑战
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，节约了大量时间。财务人员可以更好地发挥自己的专业优势，为企业的财务管理提供更优质的服务。预算数据分析可以帮助财务人员监控预算执行情况，及时发现潜在的风险。 -
管理：实现全程管控决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。管理层可以根据预算数据分析的结果，制定更加科学合理的发展战略。
典型场景应用解析
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差旅费报销：流程简化高效
员工在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批通过后，在合思商城消费受差标管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，凭证自动生成。整个差旅费报销流程变得简单高效，员工无需再为差旅费报销而烦恼。预算数据分析可以对差旅费的支出情况进行分析，优化差旅政策，降低差旅成本。 -
对公付款：规范管理流程
合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。对公付款更加规范透明，企业可以更好地管理资金流动。预算数据分析可以对付款数据进行分析，确保资金的合理使用。 -
项目管理：精准管控预算
同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。日常费用统计由相关方发起申请，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程。企业可以对项目的费用进行精准管控，确保项目在预算范围内顺利进行。预算数据分析可以对项目预算的执行情况进行实时监控，及时调整预算安排。
客户成功案例见证实力
众多企业应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%，员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，员工无需垫资，财务审核报销省时省力，可严格把控差旅费成本。
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