在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,而差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。如何有效管理差旅成本,挖掘更多净利润,成为企业亟待解决的问题。合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业优化差旅报销标准,实现降本增效。
解决方案:全流程数智化差旅管理新典范
合思的全流程数智化差旅管理方案,犹如一把精准的手术刀,能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它打破了传统差旅管理的局限,将差旅管理的各个环节紧密连接起来,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这一方案不仅关注差旅的表面成本,更深入挖掘差旅背后的隐性成本,通过精细化的管理和智能化的手段,为企业节省每一分钱。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购、补助等,都能在合思的解决方案中得到妥善处理,让企业的差旅管理更加高效、透明。
核心功能亮点:多元优势打造卓越体验
- 线上线下融合:差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案,让企业员工的线下消费也能纳入到统一的管理体系中。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能,大大提高了财务工作的效率,减少了人工错误。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需要专注于工作本身。同时,企业也能够实时掌握员工的消费情况,对差旅报销标准进行更加精准的把控。
- 国内外资源整合:全球视野拓展业务边界
在全球化的背景下,企业的国际差旅需求日益增加。合思整合多方资源,多平台接入比价,为企业提供了更加丰富的选择。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,聚合用车服务和多语言版本,让企业的国际差旅更加便捷、高效。
无论是国内还是国外的差旅,合思都能够根据企业的差旅报销标准,为员工提供最合适的出行方案,帮助企业节省成本的同时,提升员工的出行体验。
- 管控体验并重:智能管控与优质体验兼得
合思注重差旅管控与员工体验的平衡。智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,让员工在享受优质服务的同时,也能够为企业节省成本。订单实时占预算,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,避免超支。
多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板,为企业管理者提供了全面的数据分析和决策支持,帮助企业不断优化差旅报销标准,提高差旅管理的效率。
- AI规划助力:智能时代的差旅管理利器
合思引入了先进的AI技术,包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据员工的出行需求,自动规划最佳行程,节省时间和成本。AI自动下单助手能够实现订单的自动下单,提高下单效率。
AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现异常行为,保障企业的资金安全。AI报告助手能够自动生成差旅分析报告,为企业管理者提供决策支持。这些AI功能的应用,让合思的差旅管理方案更加智能、高效。
用户收益:多方共赢开启企业新征程
- 成本节约与决策赋能:释放数据价值
合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。通过对差旅数据的深入分析,充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
企业可以根据差旅数据,优化差旅报销标准,调整业务策略,提高企业的竞争力。同时,也能够避免不必要的浪费,让每一分钱都花在刀刃上。
- 矛盾平衡之道:实现多维度和谐发展
合思能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。在保障企业利益的同时,也能够提升员工的满意度和忠诚度。
企业可以通过合理的差旅报销标准,激励员工积极参与业务拓展,同时又能够控制差旅成本,实现企业的可持续发展。
- 员工体验提升:激发员工省钱积极性
合思的解决方案注重员工体验的提升。简单便捷的操作流程,让员工能够轻松完成差旅申请和报销。同时,员工也能够通过参与企业的省钱计划,获得一定的奖励,从而激发员工主动参与为企业省钱的积极性。
良好的员工体验,不仅能够提高员工的工作效率,还能够增强企业的凝聚力和向心力。
- 数电票时代适应:合规管理与数据关联升级
在数电票时代,合思能够助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以更加方便地管理差旅费用的报销凭证,确保财务数据的准确性和合规性。
同时,合思的解决方案也能够适应不断变化的政策法规,为企业提供及时、准确的合规支持。
典型场景:精准应对企业多元需求
- 下沉市场拓展:精细管控助力业务延伸
当企业在下沉市场拓展业务时,不同区县的经济发展水平和消费情况存在差异。合思可提供更精细的差旅管控策略,根据不同区县类型科学设置差旅报销标准,控制差标管控金额。
这样,企业能够在拓展业务的同时,合理控制差旅成本,提高资源利用效率。
- 出海业务增长:一站式服务解决海外难题
企业出海业务带来国际差旅增加时,海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换等难题困扰着企业。合思能解决这些问题,提供一站式多语言服务解决方案。
企业员工无需再为海外差旅的繁琐流程而烦恼,只需要专注于业务拓展。同时,企业也能够根据差旅报销标准,对海外差旅费用进行有效的管控。
- 线下费用管控:消除因公消费管理盲区
企业面临线下差旅费用管控难题时,合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
通过易商卡,企业能够实时掌握员工的线下消费情况,对差旅报销标准进行更加精准的把控,避免不必要的费用支出。
客户成功案例:实践验证实力
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连锁零售企业:精准管控降低消费金额
某连锁零售企业与合思商城合作,将差旅报销标准管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案的有效性,能够帮助企业在拓展业务的同时,合理控制差旅成本。 -
企业风控完善:BI功能助力制度优化
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些情况,完善了相关差旅制度并加强差旅数据监控。这不仅保障了企业的资金安全,也提高了员工的合规意识。 -
合力省项目:显著降低超标订单占比
使用合思合力省项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果表明,合思的解决方案能够有效控制差旅成本,为企业带来实实在在的经济效益。
合思凭借其先进的解决方案和强大的功能,能帮助企业在差旅管理中实现降本增效,优化差旅报销标准,挖掘更多净利润。如果您也想体验合思带来的卓越差旅管理服务,不妨现在就点击免费试用,让合思助力您的企业在AI时代赢得成本优势,共同迎接更可期待的商业未来。