在当今数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，敏锐地捕捉时代脉搏，积极投身于电子凭证数字化变革的浪潮之中，致力于助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的三重目标。
市场形势：政策东风助力转型浪潮
国家正以坚定的决心和有力的举措，大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月数电票试点的开启，到2023年5月电子凭证会计数据标准的发布，一系列政策如同明亮的灯塔，为企业的转型之路指明了方向。电子凭证数字化转型不仅是企业实现数字化与绿色化协同发展的必然选择，更是顺应可持续发展理念的时代要求。在这样的大背景下，企业若能抓住机遇，积极推进转型，必将在未来的市场竞争中占据先机。
痛点分析：电子凭证转型迷雾重重
电子凭证在转型过程中，陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，使得数字化成果付诸东流；伪数字化也时有发生，企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账，未能充分发挥其数字化的优势；非数字化更是普遍存在，不少企业依然依靠手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，不仅占用大量空间，还存在丢失、损坏的风险。部分企业对电子凭证查验的忽视，更是为合规埋下了隐患。此外，企业还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的难题，缺乏统一的综合服务平台，各个部门之间难以协同合作，数据存储安全要求高且容易丢失，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
解决方案整体策略概述：合思领航全流程数字化管理
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为企业实现电子凭证全流程数字化管理提供了有力的支持。通过加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证数字化的认识和操作能力；完善法律法规，为企业转型提供坚实的法律保障；提供全面的技术支持与服务，帮助企业解决转型过程中遇到的技术难题；积极推广应用，让更多的企业了解和受益于电子凭证数字化转型；建立安全可靠的防护措施，保障企业数据的安全；加强监督和管理，确保企业转型的合规性。合思以多管齐下的方式，全面解决电子凭证数字化转型中的各种问题，助力企业顺利迈向数字化新时代。
核心模块：双剑合璧打造高效财务管理
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合思财务收支管理平台：全场景覆盖的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一把锋利的宝剑，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列强大功能，实现了全场景的覆盖。无论是企业的日常办公费用，还是员工的差旅支出，都能在这个平台上得到高效、精准的管理。企业可以通过该平台实时掌握财务状况，优化资源配置，提高财务管理效率。 -
无需报销分级标准：引领企业迈向高级无需报销
从“报销自动化”的程度出发，合思将企业的费控能力划分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型就像是一股强大的推动力，促使企业不断向L5级高级无需报销的目标迈进。在这个过程中，企业可以逐步实现报销流程的自动化、智能化，减少人工干预，提高报销效率，降低管理成本。发票报销自动化是这一转型过程中的关键环节，它能够让企业的财务管理更加便捷、高效。
竞争优势：实力铸就卓越品牌
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资金与研发实力：坚实后盾助力创新发展
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发创新提供了坚实的保障，使得合思能够不断投入资源，研发出更加先进、高效的产品和服务。强大的研发能力则让合思在市场竞争中始终保持领先地位，能够及时响应市场需求，为企业客户提供最优质的解决方案。 -
广泛服务网络：贴心陪伴企业成长之路
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为企业客户提供及时、周到的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思的专业支持。无论是产品的安装调试，还是后续的技术维护，合思都能为企业提供全方位的保障，让企业无后顾之忧。 -
开放生态系统：全场景聚合消费新体验
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在这个生态系统中，企业可以与合作伙伴实现资源共享、优势互补，共同打造更加便捷、高效的消费体验。无论是员工的日常消费，还是企业的商务采购，都能在这个生态系统中得到满足。发票报销自动化在这个生态系统中得到了更好的应用，能够为企业和员工带来更加便捷的报销体验。
成功案例：实践见证卓越成效
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国民经典零食品牌：降本增效的成功典范
某国民经典零食品牌在应用合思的解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过发票报销自动化，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率和准确性。企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加科学的决策。 -
某企业：简化流程提升资源利用效率
某企业与合思合作后，通过发票报销自动化，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票的便捷模式。管理层可以通过系统快速审批，财务部门能够自动对账，显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率。同时，差旅业务的数据化管理，让企业能够更加精准地掌握员工的差旅行为，优化资源配置，提升资源利用效率。 -
知名头部数字阅读品牌：业财融合实现多重成效
合思助力某知名头部数字阅读品牌完成了业财平台的建设，实现了增效、降本、合规、先进等多重成效。通过发票报销自动化，该品牌的结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这不仅提高了企业的财务结算效率，还增强了企业的资金流动性，为企业的发展提供了有力的支持。 -
世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。发票报销自动化在这个过程中发挥了重要作用，使得会计档案的管理更加规范、高效。
服务体系：全方位保障企业转型
合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统的安装调试，还是日常的维护升级，合思的技术团队都能提供及时、有效的支持。同时，合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够亲身体验合思产品的优势和价值，灵活的定价模式则根据企业的实际需求和规模进行定制，满足不同企业的预算要求。强大的集成能力使得合思的产品能够与企业现有的系统进行无缝对接，丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，全天候的客户服务热线则让企业在遇到问题时能够随时得到帮助。
电子凭证数字化转型是企业财务数智化的必然趋势，发票报销自动化是这一转型过程中的关键环节。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经在众多企业的财务数字化转型实践中取得了显著成效。未来，合思将继续紧跟国家政策动向，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业财务管理迈向新的高度，实现经济效益和环境效益的双赢。如果您想体验发票报销自动化带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业数字化转型的新篇章。
