在当前经济环境下，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重压力。特别是在商旅消费及费控方面，疫情退潮后，商旅交易量如井喷般增长，但价格上涨、成本增加、管控难题等痛点也日益凸显。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，宛如为企业在这片商海中点亮了一盏明灯。
风云变幻：产品背景与行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的繁荣，交易量呈现出井喷式增长。各行业积极拓展业务，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%。然而，繁荣的背后，商务消费价格却如脱缰的野马般飙升。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高且稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。
企业在成本、效率和管控方面面临着诸多困境。超标订单量明显增加，就像一个个失控的小怪兽，不断吞噬着企业的利润。发票和单据处理效率低，让财务人员仿佛陷入了繁琐的迷宫，难以自拔。缺乏自动控制系统，使得企业在费用管控上犹如盲人摸象，事前管控不足，数据整合难，发票合规风险突出等问题，更是让企业管理者头疼不已。在这样的背景下，企业急需一套高效的数据分析与报销解决方案，来应对这些挑战。
破局之道：解决方案概述
合思以其独特的视角和创新的理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务服务航母，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。
通过数据分析与报销的深度融合，合思帮助企业解决了商旅消费及费控难题。企业可以实现降本增效，就像给企业装上了一台高效的节能发动机，让企业在运营过程中更加节省成本。同时，确保企业合规经营，避免了因财务问题而带来的风险，就像为企业穿上了一层坚固的铠甲。此外，还能助力企业实现低碳运营，响应时代的环保号召，为企业的可持续发展奠定基础。
核心优势：四大法宝铸就卓越
-
主动控制：预算管控的智慧之钥
在企业的费用管理中，预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，就像在源头筑起了一道坚固的堤坝，防止费用的肆意泛滥。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控费用的使用情况，让每一笔支出都在掌控之中。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，确保费用的报销符合预算要求。而98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，通过数据分析与报销的结合，让费用管理更加智能化、自动化。 -
精益消费：成本优化的巧妙策略
企业在面对高昂的商务消费时，需要采取精益消费的策略。通过同性同住、提前预定等方式，降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，这不仅降低了企业成本，还为员工争取了福利。就像一场双赢的游戏，企业和员工都能从中受益。在数据分析与报销的支持下，企业可以更加精准地制定消费策略，实现成本的优化。 -
数智健体：提升效率的科技力量
合思费控平台犹如一个强大的智能管家，为企业的财务核算和记账带来了极大的便利。各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列的变化，都得益于数据分析与报销的应用。它提升了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去进行数据分析和决策支持。 -
深化分析：挖掘潜力的数据金矿
合思BI就像一个数据金矿，为企业挖掘降本增效的深层因素提供了有力的支持。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的深入分析，企业可以了解费用的使用情况、差旅的合理性、流程的效率等，从而制定更加科学合理的管理策略。数据分析与报销在这个过程中发挥了关键作用，让企业能够从数据中发现问题、解决问题，实现持续的优化和发展。
实战见证：应用场景与案例
- L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，就像一场漫长的马拉松，让员工疲惫不堪。财务低价值工作多，财务人员每天都在处理大量的报销单据，无暇顾及更有价值的工作。老板无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
使用合思费控、合思商城等产品后，情况发生了翻天覆地的变化。员工可以在移动端申请免垫资，轻松完成报销流程，就像乘坐了快速列车，效率大幅提升。财务月底一次对账入账自动化，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。通过差旅分析助力标准化，企业的费用管理更加科学合理。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就是数据分析与报销在实际应用中的强大威力。
-
连锁经营上市公司：资源整合的赢家
某连锁经营上市公司，原TMC存在供应商对接有限、财务核算费时、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了资源互补。员工满意度提升至100%，就像给员工送上了一份贴心的礼物，让员工感受到了企业的关怀。财务部投诉率降低80%，财务工作变得更加轻松高效。这一切都离不开数据分析与报销的支持，它让企业能够更好地整合资源，提高管理效率。 -
合思商城“合力省”：成本降低的妙招
企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨、员工差标困扰等问题。合思商城“合力省”政策通过赠送消费抵扣券激励员工选择低价产品。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像一场成本降低的魔法秀，让企业在不降低员工福利的前提下，实现了成本的有效控制。数据分析与报销在这个过程中发挥了重要作用，通过对消费数据的分析，制定出更加合理的激励政策。 -
流程自动化：效率提升的引擎
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，企业实现了流程的自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这就像给企业的报销流程装上了一台强大的引擎，让报销变得更加高效、便捷。数据分析与报销在流程自动化中起到了关键的推动作用，通过对流程数据的分析，优化流程，提高效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的路径。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化和智能化技术，实现降本增效、可持续发展。数据分析与报销将在这个过程中发挥越来越重要的作用，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
