在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案与卓越的技术实力,已助力众多企业在财务数字化领域收获了显著成效。
产品背景:传统财务困境催生公司差旅平台变革
随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。企业内部存在大量自研系统,这些系统难以整合,导致操作体验不佳,合规管理也困难重重。系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各个主体的流程繁琐。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。费用类型丰富多样,统一管控变得异常困难,企业无法实时了解自身的支出成本。
这些问题使得企业财务管理效率低下,成本不断增加,风险也随之上升,严重制约了企业的发展。而公司差旅平台的出现,正是为了解决这些传统财务管理的痛点而生。
解决方案:公司差旅平台的全方位数智化服务
合思秉持“无需报销”的核心理念,打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
公司差旅平台实现了系统集成,打破了数据孤岛,让多系统之间的数据能够自由互通。在预算管控方面,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。对于发票,具备智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等操作。同时,能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,大大提高了财务工作效率。
核心功能:公司差旅平台的强大优势尽显
公司差旅平台的合思费控拥有强大的功能和显著的优势。其系统连接能力十分出色,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。
“无需报销”的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
公司差旅平台提供灵活的流程管理。针对企业内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理出常用并预置所需的提报单据模板和费用类型。员工可以随时随地发起审批,并可跟踪审批进度。
它还具备丰富的报表分析功能。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,为企业管理层提供了有力的数据支撑,助力科学决策。
应用场景:公司差旅平台的成功实践案例
公司差旅平台的解决方案广泛应用于各个行业和场景,众多企业都选择了合思的财务数字化解决方案。
动力源通过引入公司差旅平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技利用公司差旅平台整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。
派克新材借助公司差旅平台实现了高效流程和便捷支付。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
在数字化转型的浪潮中,企业迫切需要提升财务管理的效率和水平,以应对日益激烈的市场竞争。公司差旅平台凭借其创新的理念、强大的功能和丰富的实践经验,为企业提供了一条可行的转型之路。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的公司差旅平台。现在就可以免费试用,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。