在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘企业净利润起着关键作用。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的人工智能差旅管理方案，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：差旅管控的迷雾丛林
当下，企业发展步入了一个相对缓慢的阶段，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的陷阱，时刻威胁着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占企业总运营成本的10% – 40%，在疫情后更是呈现出直线上升的态势。
企业在差旅管控方面，面临着重重困难。传统的硬控方式，虽然在一定程度上能够控制成本，但却极大地影响了员工的体验。下沉市场的管控难度大，出海业务的差旅管理更是难题众多。线下消费管控存在盲区，数电票时代的合规风险也让企业忧心忡忡。这些痛点，如同迷雾丛林中的荆棘，阻碍着企业差旅管控的前行之路。
解决方案概述：数智化的全景旅程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业差旅管控带来了新的希望。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在这个数智化的全景旅程中，企业能够实现全流程管控、全产业链优化以及全员参与。无论是员工的日常差旅消费，还是财务的入账归档，都能够在一个系统中得到高效处理。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了管理成本，让企业在差旅管控方面更加得心应手。
核心功能与优势：人工智能差旅管理的魔法权杖
- 精细化管控：从硬控到智控的华丽转身
合思通过数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。科学设置差标管控金额，利用BI差旅风控系统进行监控预警，让企业能够更加精准地控制差旅成本。这种精细化的管控方式，如同魔法权杖一般，让企业在差旅管理中能够游刃有余。 - 激励机制：差旅节省的动力引擎
“合力省”差旅节省奖励计划，如同一个强大的动力引擎，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省下来的费用，能够得到相应的奖励。这不仅提高了员工的积极性，还为企业节省了大量的差旅成本。 - AI应用：提升体验与效率的智慧助手
合思提供的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，如同智慧助手一般，提升了员工的体验和企业的管控效率。AI智能审批能够快速准确地处理员工的差旅申请，减少了审批时间；AI智能推荐助手能够根据员工的历史消费记录和行程安排，为员工推荐最合适的酒店、航班等，让员工的差旅更加便捷。 - 资源整合：全球差旅资源的强大后盾
合思与国内外知名OTA合作，整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的差旅提供了强大的后盾。企业在进行差旅安排时，能够更加轻松地选择到合适的资源。 - 支付创新：线下消费的无缝衔接
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一支付创新，如同一条无缝衔接的链条，让企业的线下消费管理更加便捷。员工在使用易商卡进行消费时，无需手动收集凭证，系统会自动获取并进行入账归档，大大提高了财务处理的效率。 - 电子会计档案管理：数电票时代的合规利器
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统，如同一件合规利器，助力企业降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现合规管理。该系统能够自动对电子发票进行归档，方便企业进行查询和管理，同时也满足了数电票时代的合规要求。
应用场景与案例：人工智能差旅管理的实战验证
- 下沉市场：精准管控的成功范例
某连锁零售企业在下沉市场的差旅管控中，引入了合思的人工智能差旅管理系统。通过将差标管控下沉至区县维度，企业实现了对三线及以下城市酒店预订消费金额的有效控制。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，这一成果充分验证了合思系统在下沉市场的精准管控能力。 - 合规管控：风险预警的有力保障
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效地避免了潜在的合规风险。这一案例表明，合思的人工智能差旅管理系统能够为企业的合规管控提供有力保障。 - 费用节省：降本增效的显著成果
使用“合力省”的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的费用节省成果，充分体现了合思人工智能差旅管理系统在降本增效方面的强大能力。企业通过合理利用系统的功能，能够在不影响员工体验的前提下，实现差旅成本的大幅降低。
合思的人工智能差旅管理解决方案，如同一位睿智的导师，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。在这个竞争激烈的时代，企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其数智化工具和创新功能，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思人工智能差旅管理系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
