在当前经济环境下,企业面临着诸多盈利挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理难题成为了行业亟待攻克的痛点。合思敏锐洞察到这一需求,为企业量身打造了有效的解决方案,通过差旅费用智能审批等一系列功能,助力企业提升差旅管理水平。
行业痛点:净利润的隐形黑洞
企业在差旅管理中面临着诸多困境,犹如陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控效果直接影响着企业的盈利能力。
一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。线下差旅费用不透明,真实性难以判断,使得企业在成本控制上犹如雾里看花。而在数电票时代,传统的报销和财务作业流程更是面临着巨大的挑战。此外,企业下沉市场和出海业务的拓展,也带来了新的差旅管控难题。
解决方案概述:从硬控到智控的华丽转身
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为企业差旅管理带来了新的生机。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从“硬控”到“智控”的转变。
通过差旅费用智能审批等功能,合思帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。它打破了传统差旅管理的束缚,让企业在差旅管理中更加游刃有余。
核心功能亮点:全方位的差旅管理利器
- 线上线下全场景覆盖
合思的易商卡解决了线下消费管控的难题,实现了企业公户对商户的直接付款,同时同步自动获取凭证入账归档。这就好比为企业的线下差旅消费装上了一双“智能眼睛”,让每一笔消费都清晰可见。
在线上,合思提供丰富的机票、酒店等资源,支持大客户协议价托管、同屏比价。差旅费用智能审批功能贯穿其中,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,做出更加明智的决策。
- 国内外资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,并提供多语言服务。这就像是为企业打造了一个全球差旅资源的“超级宝库”,无论企业的业务拓展到哪里,都能轻松应对。
差旅费用智能审批在国内外资源整合中发挥着重要作用,确保企业在全球范围内的差旅费用支出合理合规。
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精细化管控
合思的智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加精细化。通过BI差旅风控系统,能够实时监控差旅活动,及时预警异常情况。差旅费用智能审批与精细化管控相结合,让企业能够精准控制差旅成本。 -
AI应用
合思引入了先进的AI技术,提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。差旅费用智能审批借助AI的强大能力,更加高效准确地处理差旅费用申请,大大提高了审批效率。
用户收益:企业与员工的双赢之道
对于企业而言,选择合思的解决方案可以降低差旅成本,提升运营效率。通过差旅费用智能审批等功能,企业能够优化差旅制度和行为,实现合规经营和低碳运营。
对于员工来说,无需垫资,报销流程简化,差旅体验得到了极大的提升。员工还能通过“合力省”计划获得奖励,这不仅提高了员工的积极性,也为企业节省了成本。差旅费用智能审批让员工的差旅费用报销更加便捷快速,减少了不必要的等待时间。
典型场景:应对多样化的差旅需求
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下沉市场拓展
企业在下沉市场拓展业务时,面临着差旅管控的新挑战。合思通过更精细化的差标管理,能够应对下沉市场的差旅管控需求。差旅费用智能审批可以根据不同地区的差标进行精准审批,确保企业在下沉市场的差旅费用支出合理。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时,海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题让人头疼。合思能够整合海外资源,提供一站式的差旅服务。差旅费用智能审批在出海业务中同样发挥着重要作用,帮助企业控制海外差旅成本。 -
数电票时代财务档案管理
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统可助力企业实现财务档案的全链路管理。差旅费用智能审批与电子会计档案管理系统相结合,让企业的差旅费用报销和档案管理更加规范高效。
客户成功案例:实践出真知
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制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。借助差旅费用智能审批的精准数据,企业完善了差旅制度,加强了数据监控,有效降低了差旅成本。 -
差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅费用智能审批在差标管控中起到了关键作用,确保每一笔差旅费用都符合标准。 -
节省差旅费
使用合思“合力省”计划的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅费用智能审批通过严格的审批流程,有效控制了超标费用的产生。
合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点,已帮助众多企业解决差旅管控难题并取得显著成效。差旅费用智能审批作为合思解决方案的核心功能之一,为企业的差旅管理带来了极大的便利和价值。
企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其在差旅管理领域的优势,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,不妨免费试用合思平台,开启差旅管理的智能新时代!