在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。企业在电子会计档案管理的道路上，却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了智慧档案解决方案——合思档案，为企业破解电子会计档案管理难题带来了新的曙光。
产品背景与行业痛点：电子档案管理的困境与挑战
尽管我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多亟待解决的问题。众多企业在财务档案管理方面遭遇了一系列痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在档案管理上陷入了归档难、查找慢、成本高、不合规的困境。大量的会计档案如同杂乱无章的拼图，难以有序整理和存放，导致在需要查找特定档案时，耗费大量的时间和人力。同时，传统的档案管理方式不仅成本高昂，还存在着合规风险，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着类似的困扰。会计档案分散在各个系统中，数据难以整合和利用，就像一座被分割成无数碎片的宝藏，无法发挥其应有的价值。这种数据的分散性使得企业在进行财务分析和决策时，缺乏全面、准确的信息支持，影响了企业的运营效率和竞争力。
在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、智能的智慧档案解决方案，来应对电子会计档案管理的挑战，实现降本增效和合规经营。
解决方案概述：合思档案打破数据壁垒
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，是企业的智慧档案解决方案。它以先进的技术为支撑，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源和共享。
合思档案就像一位智能的档案管家，能够自动组装档案，将分散在各个系统中的数据进行整合和关联，形成一个完整的档案体系。这不仅方便了企业的审计工作，还提高了档案管理的效率和准确性。
同时，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，为企业提供了一种高效、便捷的实物档案管理方式。通过扫描二维码，企业可以快速定位和查找所需的实物档案，大大节省了查找时间和人力成本。
合思档案的出现，为企业提供了一种全新的智慧档案解决方案，帮助企业摆脱了传统档案管理的束缚，实现了档案管理的数字化、智能化转型。
核心功能与优势：智慧档案解决方案的强大魅力
合思档案的智慧档案解决方案具有诸多独特的功能和优势，为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。企业员工无需打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需的电子档案，实现了档案的无纸办公。同时，合思档案能够自动对档案进行混序归集和组装，无需人工干预，大大提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的自动采集和录入。在预归档服务方面，合思档案通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案数据进行预处理和分类，为后续的归档和管理做好准备。在基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列功能，确保档案的安全和完整。在档案服务方面，合思档案为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。开放式接口互联自主采集，使得企业可以根据自身需求，灵活接入各种外部系统和数据源，实现档案数据的自动采集和更新。智能关联自动组装，能够将相关的档案数据进行自动关联和组装，形成一个完整的档案链条，提高了档案管理的效率和准确性。精准权限管控，确保了企业档案数据的安全和保密，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览，为企业员工提供了便捷的档案检索和预览方式，节省了查找时间和精力。
应用场景与案例：智慧档案解决方案的成功实践
合思档案的智慧档案解决方案在多个行业都取得了显著的应用效果，为企业带来了实实在在的价值。
在食品行业，好想你通过引入合思档案的智慧档案解决方案，实现了档案管理的高效化和智能化。减少了90%的人工耗时，使得员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了总部对下属企业的管理效率。借阅管理减少了67%的管理耗时，方便了员工对档案的借阅和使用。预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量的资金。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线了合思档案的电子会计档案管理系统，实现了档案管理的数字化和低碳化。纸张使用量减少了88%，大大降低了企业的办公成本。存储空间节省了79%，为企业腾出了更多的办公空间。年节约成本5000万元，提高了企业的经济效益。报销效率提升了300%，加快了员工的报销流程，提高了员工的满意度。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案的智慧档案解决方案，解决了档案管理的难题。档案匹配耗时减少了84%，提高了档案管理的准确性和效率。档案查询耗时减少了80%，方便了员工对档案的查询和使用。预估节省总体成本30万+/年，为企业带来了显著的经济效益。档案合规性达100%，确保了企业的档案管理符合相关法规和标准。
这些成功案例充分证明了合思档案的智慧档案解决方案的可行性和有效性，为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
合思档案的智慧档案解决方案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化转型的浪潮下，企业迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案，来提升自身的竞争力。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，不妨免费试用合思档案的智慧档案解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
