在当前复杂多变的商业环境下，企业成本控制成为了众多企业关注的核心问题。尤其是在商旅消费及费控方面，企业面临着诸多挑战，如成本上升、效率低下、管控困难等。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些痛点提供了有效途径。
产品背景洞察行业痛点
疫情退潮后，商业活动逐渐恢复生机。2023年企业商旅交易量呈现井喷式增长，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%。不过，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值。与此同时，商务消费价格上升，企业人均商务消费金额自2023年初快速升高并稳定在高位，超标订单量明显高于消费订单量。
企业在业务拓展和成本控制面前陷入了两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。企业成本控制不仅要应对成本上升的问题，还面临着效率低和管控难的困境。在效率方面，发票、单据处理耗时，缺少自动控制系统，使得企业的运营效率大打折扣。在管控方面，事前管控不足，费用分析痛点多，订单超标和发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了很大的挑战。
解决方案构筑财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现企业成本控制和可持续发展。合思的解决方案就像是一座灯塔，为企业在复杂的商业海洋中指引方向，帮助企业实现降本增效的目标。
核心功能凸显成本控制优势
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精准预算管控
预算管控是企业成本控制的重要环节。在合思的平台上，不同企业在不同阶段实施预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多阶段的预算管控方式，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的支出。 -
消费标准自动把关
消费标准自动控制功能为企业成本控制提供了有力保障。98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准。这使得企业在差旅消费方面能够做到有章可循，避免员工超标准消费，从而有效降低成本。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。这种双赢的策略，不仅有助于企业实现成本控制的目标，还能提高员工的满意度和忠诚度。 -
数智化工具提效降本
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提升了工作效率，降低了企业成本。合思BI则帮助企业深入分析数据，挖掘降本增效的深层因素。通过这些数智化工具，企业能够更加科学地进行成本控制，提高财务管理水平。
应用场景见证成本控制成效
- L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作中，老板无法实时掌握业务数据。企业成本控制成为了一道难题。
使用合思费控、合思商城等产品后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业在成本控制方面取得了巨大的成功，实现了财务管理的转型升级。
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连锁经营上市公司焕新
连锁经营上市公司也面临着一些困扰。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入，实现了资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过合思的解决方案，企业在成本控制的同时，提升了员工的满意度和企业的管理效率。 -
企业数字化差旅新体验
企业上线合思商城后，员工出差免垫资、消费合规，财务对账省心。疫情放开后，合思商城“合力省”政策降低了酒店单晚房费单价，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思在企业数字化差旅方面的优势，为企业成本控制提供了新的思路和方法。 -
流程自动化提升报销体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化不仅提高了员工的报销体验，还为企业成本控制做出了贡献。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。如果您的企业也面临着商旅消费及费控方面的困扰，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过免费试用，您可以亲身体验合思解决方案的强大功能和优势，为企业成本控制找到最佳的途径。
