在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程宛如繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;数据孤岛更是像一道道无形的壁垒,阻碍着企业信息的流通与共享。这些问题如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。凭借其先进的解决方案和强大的功能,合思成功帮助众多企业突破困境,实现降本增效和合规经营,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的征程中,诸多痛点如同荆棘般丛生。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各处的珍珠,难以串连形成完整的链条,导致数据孤岛现象严重。这不仅让操作体验变得糟糕,更增加了合规管理的难度。
费用类型的复杂性,如同一个庞大而复杂的拼图,让财务稽核和做账的工作量呈几何倍数增长。财务人员仿佛置身于数据的海洋中,苦苦挣扎却难以找到高效的解决方案。
预算管控犹如空中楼阁,难以落地实施。费用支出缺乏透明度,就像在黑暗中行走,企业管理者无法清晰地了解每一笔资金的流向,导致成本控制成为一句空话。
报销流程冗长,审批缓慢,员工在繁琐的流程中耗费大量时间和精力,使用体验极差。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的整体运营效率。
解决方案概述:合思打造的数字财务蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一幅宏伟的数字财务蓝图。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过广泛连接的生态系统,合思构建了一个无缝对接的数字化网络。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的生产线,实现了多系统集成、数据互通、流程优化和预算管控。在这个解决方案中,出差信息整合得到了完美的体现,企业的各项财务数据和业务信息能够实现高效整合,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:合思的智慧魔方
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无需报销:轻松开启财务新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同魔法般简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,同时也提高了财务工作的效率和准确性。在这个过程中,出差信息整合使得员工的出差消费信息能够及时、准确地被记录和处理,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。通过系统连接,出差信息能够在不同系统之间自由流动,实现了信息的共享和协同,为企业的整体运营提供了强大的支持。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在预算执行过程中,系统能够实时检验并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。这就像一位严格的财务管家,精准把控着企业的资金流向,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。出差信息整合在预算管控中也发挥着重要作用,通过对出差费用的实时监控和分析,企业能够更好地控制出差成本,提高资金使用效率。 -
发票智能校验:高效识别的魔法棒
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就像拥有了一根魔法棒,大大提高了发票识别效率。财务人员无需再为繁琐的发票校验工作而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。出差信息整合使得发票信息与出差业务信息能够紧密关联,方便企业对出差费用进行准确核算和管理。 -
自动生成凭证:告别手工劳作的时代
合思通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一场革命,让财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,节省了大量的时间和精力。出差信息整合使得凭证生成更加准确和及时,为企业的财务核算提供了可靠的依据。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:畅享便捷高效的工作体验
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出差之旅更加轻松愉快。出差信息整合为员工提供了更加便捷的出差申请和报销方式,使得员工能够更加专注于工作本身。 -
财务:释放压力,聚焦价值创造
财务人员在审批过程中有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。出差信息整合使得财务人员能够更加全面地了解出差费用的情况,提高了财务管理的效率和准确性。 -
管理:实时掌控,精准决策
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差信息整合为企业管理者提供了更加全面和准确的出差费用数据,帮助他们更好地制定出差政策和预算,提高企业的运营效率和经济效益。
典型场景:覆盖企业运营的方方面面
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。在这些场景中,出差信息整合贯穿始终,为企业的各项业务提供了有力支持。无论是员工的出差申请、审批,还是费用的报销、核算,都能够在合思的系统中得到高效处理,实现了企业财务和业务的深度融合。
客户成功案例:真实见证合思的实力
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动力源:效率提升的传奇
动力源通过采用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。出差信息整合使得动力源的出差费用管理更加高效,员工能够更快地完成报销,企业能够更好地控制成本。 -
汉威科技:统一收口的变革
汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%。通过出差信息整合,汉威科技能够更加清晰地了解出差费用的流向,提高了财务管理的透明度和效率。 -
派克新材:效率飞跃的典范
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。出差信息整合为派克新材的出差管理带来了质的飞跃,使得企业能够更加精准地控制出差成本,提高项目的盈利能力。 -
江西中机:报销变革的先锋
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。出差信息整合让江西中机的出差报销流程更加顺畅,员工和财务人员的工作体验都得到了极大改善。 -
李群自动化:全环节效率提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各环节效率均有显著提升。出差信息整合为李群自动化的出差管理提供了全方位的支持,使得企业的运营更加高效。 -
海威茨:报销周期的奇迹
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。出差信息整合让海威茨的出差费用管理更加智能化,提高了企业的财务管理水平。 -
雄帝科技:管控加强的标杆
雄帝科技全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。出差信息整合为雄帝科技的集团化管理提供了有力支持,使得企业能够更好地控制出差成本,提高资金使用效率。 -
亿嘉和:精细管理的典范
亿嘉和管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。出差信息整合为亿嘉和的精细化管理提供了保障,使得企业能够更加精准地掌握出差费用的情况。 -
可孚医疗:价值释放的榜样
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番。出差信息整合为可孚医疗的出差管理带来了显著的改善,提高了企业的运营效率和经济效益。 -
赛傲生物:效率与节约的双赢
赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。出差信息整合为赛傲生物的出差管理提供了有效的手段,使得企业能够在控制成本的同时提高效率。 -
泽璟制药:审批效率的飞跃
泽璟制药累计服务众多学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。出差信息整合为泽璟制药的学术活动出差管理提供了有力支持,使得企业能够更加高效地组织和管理出差活动。 -
斯利安:业财融合的典范
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。出差信息整合为斯利安的业财融合提供了桥梁,使得企业的财务和业务能够更好地协同发展。 -
医百科技:全流程闭环的突破
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。出差信息整合为医百科技的全流程管理提供了关键支持,使得企业能够实现业务和财务的无缝对接。 -
中亦科技:报销效率的提升
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升了45%。出差信息整合为中亦科技的出差报销管理带来了显著的改善,提高了企业的运营效率。 -
长亭科技:业财数据融合的力量
长亭科技实现了财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。出差信息整合为长亭科技的业财数据融合提供了契机,使得企业能够更好地利用数据进行决策。 -
奥比中光:解决难题的专家
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。出差信息整合为奥比中光的财务改革提供了有力支持,使得企业能够更加高效地运营。 -
帆书:灵活应用的典范
帆书活跃用户众多,系统内部单据量大,灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。出差信息整合为帆书的出差管理提供了便捷的方式,使得员工能够更加方便地处理出差事务。 -
紫光云:革新报销的先锋
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。出差信息整合为紫光云的出差管理带来了全新的体验,提高了企业的财务管理水平。 -
噢易云:报销周期的缩短
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。出差信息整合为噢易云的出差管理提供了有效的手段,使得企业能够更好地控制出差成本。 -
百胜软件:效率提升的奇迹
百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。出差信息整合为百胜软件的出差管理带来了显著的改善,提高了企业的运营效率和经济效益。 -
猫人:财务核算的飞跃
猫人财务核算效率提升了85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番。出差信息整合为猫人的出差管理提供了有力支持,使得企业能够更加高效地运营。 -
尚品食品:人效提升的典范
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。出差信息整合为尚品食品的出差管理提供了有效的保障,使得企业能够在控制成本的同时提高效率。
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